月額記帳代行｜拠点別に仕訳し請求書の誤りも探します

転記ミス、二重計上、入力漏れ。 月末に集計表と請求書の合計が合わず、1行ずつさかのぼって探していませんか？ 取引先ごとに形式の違う請求書を、毎月100枚以上、1〜2人で手入力している経理の方へ。 介護施設・クリニック・飲食店の本部や、卸・ECの会社向けです。 間違いに気づける人が、社内に自分しかいない。 請求書の入力とズレ探しを、「ツキイチ」が毎月お引き受けします。 ■毎月の経理は、どう変わるのか？ 【現状】形式がバラバラな請求書を、1枚ずつ手入力 【ツキイチ導入後】拠点ごとに分けて送るだけで、拠点別の仕訳CSVと集計表が届く 【現状】月末に合計が合わず、1行ずつズレを探す 【ツキイチ導入後】集計表は仕訳と同じデータから作るので、転記のズレが出ない。見つけた計算違いや二重請求は、金額を記した一覧で届く 【現状】確かめる人が、自分しかいない 【ツキイチ導入後】確かめる人がもう1人。確かめた範囲は、毎月1枚の記録で分かる 御社の作業は、毎月「請求書を送る」「確認事項に答える」「確定版を取り込む」の3つだけです。手入力にかけていた時間を、月次の締めや取引先への支払いの管理、拠点ごとの数字の報告など、経理本来の業務に使えます。 ■AIの読み違いは、どう防ぐのか？ AIも読み違えます。だからツキイチは、AIが読み取った内容を、そのまま仕訳にはしません。 独自の3段階の確認を通して仕訳します。 自動の確認を通らなかった請求書は、読み取った内容を、担当が元の請求書と見比べます。 確かめた範囲と結果は、毎月1枚の「確認の記録」でお見せします。 ■月10万円の定期購入に、何が含まれるのか？ 得られるのは、入力の手間が減ることだけではありません。 毎月の数字が「確かめてある」という安心です。 料金には、AIの利用料、3段階の確認、確認の記録が含まれます。 対象は月200枚・12拠点までです。 翌月からやめることもできます。 ■見逃しがあったら、どうなるのか？ お届け後に見逃しが見つかった場合は、原因を調べて直し、確定版を改めてお届けします。 ■請求書は、誰がどう扱うのか？ お預かりした請求書が、AIの学習に使われることはありません。 読み取りに使う外部のAIは、データを学習に使わない契約のものだけです。 仕組みは担当の手元で動かしています。 請求書はこの依頼のためだけに使い、お届けから30日後に消去します。 ■担当は、どんな人か？ 海外でシステム開発の会社を経営し、社長と技術責任者を兼ねてきました。 別の会社では、設立時から技術責任者を務めました。 ITコンサルとしては10年以上、システムの設計からテストまでを担当しています。 ツキイチの仕組みも、自ら設計し、運用しています。 ■ご購入の前に、御社の請求書が読み取れるかをお答えします 先月分の請求書10〜20枚とその月の集計表をZIPにまとめ、［出品者に質問］からお送りください（口座番号は黒塗りで構いません）。 3営業日以内に、読み取れるか、お受けできるかをお答えします。 ご購入後の最初の月には、先月分の請求書と集計表を突き合わせ、合わない箇所に金額を添えてお届けします。 その結果をご覧になってから、続けるかをお決めください。