DEEPOT｜業務の直し方を設計図にします

DEEPOT（ディーポット）は、見積・在庫・案件など「表と帳票で回る仕事」をつなぐ仕組みを作っています。その入口が、この業務改善設計パックです。 Excelや紙で回している仕事を伺い、手間や書き写しが出ている所と、その直し方を、A4・1枚の設計図（PDF）にまとめてお渡しします。工事の前の「現地調査と見積」のようなものです。システムは納めません。「今のExcelの直し方で足りる」「システムにしなくてよい」と分かれば、そう書きます。 ■ こんな方に ・見積や請求を、Excelと紙で何度も書き写している ・どのファイルが最新か分からなくなる ・担当の方が休むと、案件の状況や在庫の場所が分からなくなる ・システムを入れるべきか、今のExcelを直せば足りるのか、判断がつかない ■ お渡しするもの（A4・1枚のPDF） ・今の仕事の流れ図（誰が・何を見て・何に書いているか） ・手間や重複が出ている所（最大5つ） ・直し方3案（今のExcelを整える／帳票づくりだけ仕組みにする／業務システムにする）と、それぞれの特徴 ・おすすめの直し方と、その理由 ・次にやること（社内でできること／外に頼むこと） 画像の2枚目以降に、架空の会社で作った見本を載せています。 ■ 対象 1つの部署の、1つの業務（例：受注から手配まで／見積から請求まで）。範囲が広いときは、いちばん困っている1つに絞ってご提案します。業種は問いません。 ■ 進め方 1. ご購入後、トークルームで今の業務の様子を伺います 2. 今お使いの表や帳票（Excel・紙の写真）をお送りください。社名・取引先名・金額は消していただいて構いません 3. 資料がそろってから5営業日以内に、PDFでお渡しします 4. 内容についてのご質問は、トークルームでお答えします ■ DEEPOTについて 展示会・イベント用品のレンタル業で、見積・在庫・配送・請求の手間を自分で仕組みにしてきました。いまはレンタル業向けの業務システムを自分で設計・開発・運用しています。現場で使う人の目線で、続けて使える直し方を考えます。 ■ ご安心いただくために ・設計図のあとで開発のご契約をする必要はありません。社内の検討や、ほかの会社への相談にもお使いください ・資料の読み取り・整理にはAIの補助を使います。資料は目的以外に使わず、お渡しから14日以内に削除します ・削減できる時間や金額の見込みは書きません（測る前にお約束はしません）