こんなお悩みはありませんか?
・毎月届く請求書や領収書のPDFを、見ながらExcelに手で入力している
・取引先ごとにPDFの形がバラバラで、入力に時間がかかる
・経費精算や記帳の前の入力作業を、減らしたい
PDFの請求書・領収書・注文書などをAI(人工知能)に読み取らせて、日付・取引先・金額などをExcelの表に自動で整理するツールを作ります。
形がバラバラなPDFでも読み取れるのが、AIを使う良いところです。
【できることの例】
・フォルダに入れたPDFをまとめて読み取り、1つのExcelに一覧化
・読み取る項目を選べる(日付、取引先名、請求番号、金額、税額、品目など)
・読み取りに自信がない箇所に「要確認」の印をつけて、確認しやすくする
・読み取ったPDFのファイル名を、「日付_取引先」などに自動で変更
・文字がはっきりしたスキャンPDFや写真も対象です(読み取りの正しさは、画像の状態によります)
【大切なお知らせ:AIの読み取りには間違いが出ることがあります】
金額などの大切な項目は、人の目での確認が必要です。そのため、確認しやすい一覧と「要確認」の印をつける作りにします。完全に自動で確定させる用途には向いていません。
【基本料金に含まれるもの】
・読み取りツール1本(読み取る項目は5つまで)
・使い方の手順書(画像つき)
・サンプルのPDF(ダミー可)3〜5枚での動作確認
・納品後7日間の不具合対応
【料金の目安】
・読み取りツール(1種類の書類):5,000円〜
・複数の種類の書類(請求書と領収書など):10,000円〜
・会計ソフトへ取り込む形式(CSV)での出力:お見積り
※内容を伺ってから、正式なお見積りをお出しします。
【運用にかかる費用(お客様のご負担)】
・AIサービス(API)の利用料。読み取った分だけかかります。目安はご相談の際にお伝えします。
・APIのアカウントは、お客様名義でご用意ください(作り方はご案内します)。
【情報の取り扱いについて】
書類のデータをAIサービスに送る仕組みです。請求書には取引先の情報が含まれるため、社内のルールや取引先との取り決めをご確認のうえ、ご依頼ください。
【私の強み】
・最新のAI開発ツールを活用し、短納期・適正価格で対応します
・専門用語を使わずにご説明します。やり取りはすべてチャットです
・ご購入前に、読み取りたい書類の種類と、ほしい項目をメッセージでお知らせください。内容によって料金が変わります。
・サンプルのPDFを3枚ほどお送りください。個人情報や取引先名は、塗りつぶすかダミーに置き換えてください。
・お使いのパソコンがWindowsかMacかを、お知らせください。
・AIサービス(API)のアカウントと利用料は、お客様のご負担です。作り方は手順書でご案内します。
・AIの読み取りには間違いが出ることがあります。金額などの大切な項目は、ご自身でもご確認ください。
・パスワードなどのログイン情報やAPIキーを、私にお渡しいただく必要はありません。
・やり取りはすべてチャットで行います。