【こんな方へ】
・複数の取引先から仕事を受けていて、どの請求が入金済みかを頭の中やメモで管理している
・入金予定日を過ぎた請求に、気づくのが遅れたことがある
・確定申告の準備で、1年分の売上を請求書の控えから拾い直している
【このサービスでやること】
1. ヒアリング(チャット)。取引先の数、締め日・支払日、今の管理方法を伺います
2. 伺った取引先と進行中の案件を、こちらでシートに初期登録します(取引先10件・案件20件まで)
3. シートをご自身のGoogleドライブへコピーしていただき、最初の許可設定と動作確認をチャットでご案内します
4. お渡し後7日間は、使い方のご質問にお答えします
【シートでできること】
・案件の進み具合(受注→作業中→納品済→請求済)を色分けで一覧
・請求番号をメニューから自動で採番
・入金予定日を過ぎた未入金の請求を赤色で表示し、遅れている日数つきの一覧を作成
・納期が7日以内で未着手の案件を黄色で表示
・月別・取引先別の売上と、入金済み/未入金の内訳を自動で集計
・年間の売上一覧(月別・取引先別)をメニューから出力(確定申告の準備に使う下資料です)
【お渡しするもの】
・取引先と案件を初期登録したGoogleスプレッドシート(コピーして使う形式)
・セットアップ手順書、利用マニュアル(PDF)
【ご用意いただくもの】
・Googleアカウント(無料)と、パソコンのブラウザ
(最初の許可設定はパソコンで行います。スマホだけでは設定できません)
【含まないもの(正直にお伝えします)】
・請求書の作成・発行(請求書を作る機能はありません。今お使いの作成方法と併用する形です)
・取引先への督促や連絡の代行
・確定申告書の作成、税務相談(税理士業務にあたるため対応できません)
・経費の記録(このシートは売上・請求・入金の管理用です)
・記帳代行、会計ソフトや銀行口座との連携(自動連携の機能はありません)
・シートへの機能追加や大きな作り替え
・ビデオ通話(チャットのみで完結します)
【特定商取引法に基づく表記】
販売者の氏名・住所・電話番号は、ご請求いただければ遅滞なく開示いたします。メッセージにてお申し付けください。
はじめにご確認ください。
・本サービスは、既存の管理シートに、あなたの取引先と案件を初期登録してお渡しするものです。請求書の発行、督促の代行、確定申告書の作成、税務相談はできません。
・やり取りはココナラのトークルームのみです。ビデオ通話は行いません。
・最初の設定には、Googleアカウントとパソコンが必要です。
・取引先名・案件名は仮名でも構いません。金額や日付も、分かる範囲で結構です。
・初期登録できるのは取引先10件・案件20件までです。それ以上は、お渡し後にご自身で追加していただけます(追加方法はマニュアルに記載しています)。
・お預かりした内容は初期登録のためだけに使い、お渡しが完了したらこちらの作業用ファイルは削除します。