Excel・CSVの名簿やリストに、同じデータが何度も入っていませんか?
「重複データを整理したい」
「名前や会社名の表記をそろえたい」
「CSVを見やすい一覧表にしたい」
そんな面倒なデータ整理を代行します!
元データを残しながら、重複候補や変更内容を確認できる形で納品するため、初めての方も安心してご相談いただけます。
【基本料金:3,000円】
・ExcelまたはCSV:1ファイル
・対象:原則1シート
・データ:1000行、10列まで
・整理作業:2種類まで
・無料修正:1回
・納期:作業内容確定後、目安3日
※行数は見出し行を除いたデータ件数です。
【対応できる作業】
① 重複チェック・整理
指定した管理IDや氏名などを基準に、重複候補を抽出します。
② 表記統一
前後の空白、全角・半角、日付など、指定したルールに合わせて整えます。
③ 並べ替え
管理番号、日付、名前などを指定された順序に整理します。
④ その他の簡単な整理
不要な空白行の整理や列順の変更などもご相談いただけます。
※基本料金では上記から2種類まで対応します。
【納品内容】
・整理後のExcelデータ
・重複候補の確認用シート
・元データの保管用シート
・整理前後の件数と作業内容の報告
元データは上書きせず、別ファイルで納品します。
重複候補には、判定基準や確認に必要な情報を記録します。
※CSVをご依頼の場合も、確認用シートを含めるため、原則Excel形式(.xlsx)で納品します。
【安心してご依頼いただくために】
・削除するデータの基準を事前に確認
・判断が難しい重複は勝手に削除しない
・管理番号の先頭の0など、重要な表記を確認
・作業後に件数や整理内容をチェック
【納品までの流れ】
① ご相談・ファイル確認
② 作業内容と料金の確定
③ データ整理・確認
④ 整理済みファイルの納品
⑤ 必要に応じて無料修正1回
【対応が難しい作業】
・大量の手入力や画像からの文字起こし
・複雑な名寄せやデータ統合
・VBA・マクロの新規開発
・外部サイトからの情報収集
・専門的な判断が必要なデータの修正
基本範囲を超える場合は、事前にお見積もりいたします。
「どう整理したらよいか分からない」という方も、まずはお気軽にご相談ください!
ご購入前に、可能な範囲で以下の内容をお知らせください。
① ファイル形式(Excel/CSV)
② データ量(行数・列数・シート数)
③ 希望する作業内容
④ 重複と判断する基準
⑤ 希望納期
⑥ 完成イメージ(あれば)
【重複整理について】
どの列を基準に重複と判断するか、どの行を残すかを事前に確認します。
同姓同名の別人や、似た名称の別会社などは、無断で削除・統合せず、確認が必要な候補としてお知らせします。
【データについて】
個人情報・機密情報は、可能な範囲で匿名化してからお送りください。パスワードやカード番号など、作業に不要な情報は含めないでください。
数式・マクロ・結合セル・特殊な書式を含むファイルは、事前にご相談ください。
【修正・納期について】
・事前に合意した作業範囲内の軽微な修正は1回無料です。
・こちらの作業ミスは無償で修正します。
・納期の目安は必要なデータと作業条件が確定してから3日です。
・作業内容の追加や大幅な仕様変更は別途お見積もりとなります。
不明点がある場合は、ご購入前にお気軽にメッセージをお送りください。