PDFで届いた明細や一覧表を、計算・並べ替え・絞り込みができるExcel(.xlsx)とCSVに整えてお渡しします。
「取引先から届いたPDFの明細を、自社の表に貼り付けたい」
「PDFからコピーすると列がずれて、結局手で打ち直している」
そんなときにご利用ください。
■ 基本料金:1,500円
・文字データのあるPDF(PDF上で文字を選択・コピーできるもの)
・3ページまで、かつ表の合計300セルまで(例:7列×40行程度)
・表1種類を1シートにまとめます
・Excel(.xlsx)とCSV(UTF-8)の両方をお渡しします
・修正1回まで(納品物の範囲内)
・お届け日数:3日
■ 納品物の仕様
・数量・金額などの数字は、計算に使える「数値」として入力します(カンマや「円」は表示形式で再現)
・日付は日付形式にそろえます
・小計・合計がある表は、Excel上ではSUM関数で計算される形にします
・見出し行の固定とフィルターを設定します
・別シート「検証」に、照合した項目と結果を記録してお渡しします
■ 納品前の照合(自動チェック)
・明細の行数と、PDF上の番号・件数が一致するか
・各行の「数量×単価=金額」が合っているか(該当する表の場合)
・金額列の合計が、PDFに印字された小計・合計と一致するか
一致しない箇所があった場合は、元のPDFと見比べて原因を確認し、PDF自体の誤りと思われる箇所は修正せずにそのまま入力し、該当箇所をお知らせします。
■ 対応できる資料の例
請求書・納品書・見積書の明細/売上・仕入の一覧/価格表・商品リスト/在庫一覧 など
■ 作業方法について(正直にお伝えします)
表の読み取りにはAIを含む自動ツールを使い、行数・合計の照合も自動で行います。そのうえで、照合結果を確認してから納品します。資格や業務経歴をうたうサービスではありませんが、上記の照合結果をすべて「検証」シートで確認いただけるようにしています。
作業サンプル(架空の売上明細PDF→Excel)を画像でご覧いただけます。
・ご購入前に「見積もり相談」で、PDFのページ数と見本(1ページ分で可)をお送りください。対応可否と料金を確認してからご案内します。
・すべてのやりとりとファイルの受け渡しは、ココナラのメッセージ・トークルーム内で行います。外部サービスでの受け渡しはお受けできません。
・次の資料はお受けしていません:手書きの資料/かすれ・傾き・低解像度のスキャンや写真/氏名・住所・電話番号などの個人情報が中心の名簿類/学校の課題・宿題
・文字データのない(画像だけの)PDFは、見本を拝見して読み取れると判断できた場合のみ、事前にご相談のうえお受けします。
・作業にはAIを含む自動ツールを使用します。社外秘の資料でAIツールの使用が難しい場合は、ご購入前にお知らせください。
・お預かりしたファイルは、取引完了後14日以内に削除します。