Googleスプレッドシートで毎月くり返している作業を、
メニューのボタン1つで終わるように自動化します(Google Apps Script)。
■ たとえば、こんな作業
・一覧から請求書や見積書をPDFで作り、フォルダに保存したい
・毎月のデータを別のシートに転記・集計している
・お客様ごとにメールを作るのに時間がかかっている
・入力漏れや二重作成をなくしたい
■ 作例(画像2枚目)
「請求一覧」に入力してボタンを押すと、
請求書PDFの作成 → Googleドライブへの保存 → Gmailに添付済みの下書き作成
まで自動で行うツールです。作成済みの行は記録され、二重に作られません。
実際のGoogleアカウントで動作を確認しています。
■ 料金に含まれるもの
・自動化1つ(上のような、1つの流れ)
・使い方のメモ(画面の画像つき)
・納品後7日以内の修正1回
・メールは「下書き」までにして、送信前に必ず確認できる形にします
■ 進め方
1. 今の作業の流れと、使っているシートの見本(中身はダミーで大丈夫です)を教えてください
2. 何を自動化するかと、見積もりをお伝えします
3. 作成して、動作を確認した状態でお渡しします
4. お手元のシートで動かすところまでご案内します
■ ご注意
・Googleアカウント(無料版でも可)でお使いいただく前提です
・Excelのマクロ(VBA)はご相談ください
・お客様のアカウントのパスワードはお預かりしません。作業はコピーしたシートで行います
・ご依頼前に、自動化したい作業の内容をメッセージでお知らせください(見積もりは無料です)
・個人情報が入ったシートは、ダミーのデータに置き換えた見本をお送りください
・Googleのサービスの仕様変更により、動作が変わる場合があります(その際はご相談ください)