◆ こんなお悩みはありませんか?
・取引先から届く請求書PDFを、1枚ずつ開いてExcelに打ち込んでいる
・発行元、登録番号、請求日、税率ごとの金額…確認する項目が多くて時間がかかる
・月末に請求書がたまると、入力ミスが心配になる
◆ できること
フォルダに入れた請求書PDFをまとめて読み取り、1つのExcelにまとめるツールをお渡しします。
フォルダを選んでボタンを押すだけで、次の項目が一覧になります。
(当方のパソコンでは、75枚の読み取りが約3秒で終わりました。パソコンの性能によって変わります)
・発行元/登録番号(T+13桁)/宛名/請求書番号
・請求日/支払期限
・10%・8%それぞれの対象額と消費税額/合計(税込)
◆ 一番の特長:「わからないものは、わからないと知らせる」
請求書の書き方は会社ごとにバラバラです。
このツールは、読み取った金額を「対象額+消費税=合計」などで自分で検算し、
確かめられない項目は推測で埋めずに「要確認」として色付きでお知らせします。
当方で用意した架空の請求書75件(Excel・Word・Webサービス製など様々な作り方)で改良を重ね、
現在はこの75件で「OK」と表示した項目に誤った値が入ったものは0件です。
ただし、初めて見る書き方の請求書では、半分ほどが「要確認」になることもあります。
その場合も、確認が必要なところだけを見ればよいので、全部を見直すより手間が減ります。
◆ 安心してお使いいただくために
・請求書の内容はインターネットに送りません。すべてお使いのパソコンの中で処理します
・インストール不要。いつものExcelで結果を確認できます
・使い方説明書(PDF・15ページ)と、すぐ試せるお試し用サンプル付き
・Excelのファイル名をクリックすると、元の請求書PDFが開きます
◆ ご購入までの流れ
1. 見積り相談(無料)で、お使いの請求書PDFを1〜2枚お送りください
(社名や金額を黒塗りしたものでも大丈夫です。※文字データが残る形でお願いします)
2. 当方のツールで読み取り、結果をお知らせします
3. 結果を見て、お選びください
・そのまま読める → このままご購入(3,000円)
・確認が必要な項目が多い → 御社の取引先に合わせた調整を、見積りでご提案します
お預かりした請求書は、確認と調整にのみ使い、取引完了後に削除します。
◆ 料金
・基本料金 3,000円:ツール本体+説明書+お試しサンプル。取引中の使い方のご質問に対応します
・取引先に合わせた調整:見積りでご提案します(目安:取引先5社まで15,000円)。お送りいただいた請求書で結果を確かめてから納品します
◆ お届け日数
基本料金:2日以内/調整:請求書をお預かりしてから10日以内(見積りの際にお伝えします)
◆ 対応していないもの
・紙の請求書をスキャンしたPDF(画像だけのPDF)
・建設業の出来高請求や、元請指定の様式
・Mac(Windows 10/11専用です)
・手書きの請求書
◆ 出品者について
製造業の現場で働きながら、身近な事務作業をラクにする道具を作っています。
本業がありますので、お返事は平日の夜と休日が中心になります。
【ご購入前にご確認ください】
・ご購入前に、見積り相談で請求書PDFを1〜2枚お送りください(無料で読み取りを試します)
・Windows 10/11のパソコンでお使いください
・会社のパソコンでは、会社の設定によってツールを起動できない場合があります。事前に社内のパソコン担当の方にご確認ください
・社内や取引先のルールで請求書を社外に送れない場合は、黒塗りしたものか、お試し用サンプルでの確認をご相談ください
【基本料金でできること】
・ツール本体(.exe)、使い方説明書(PDF)、お試し用サンプルのお渡し(ココナラのトークルームでzipファイルを送ります)
・取引中の、使い方のご質問への対応
【取引先に合わせた調整(見積りでご提案)でできること】
・御社の取引先(目安5社まで)の請求書を読めるように調整
・お送りいただいた請求書で読み取り結果を確かめてから納品
【お預かりした請求書について】
・確認と調整にのみ使い、取引完了後に削除します