問い合わせを一覧表に自動で記録します

「問い合わせが届くたびに、名前や内容を1件ずつ表に書き写している」 そんな作業を、今お使いのメールと表のまま自動にします。新しいソフトの購入は勧めません。 【できること】 ・問い合わせフォームやメールで届いた内容（お名前・連絡先・用件など）を、一覧表に自動で記録します ・対応状況（未対応・対応中・完了）の欄を付け、対応漏れが分かるようにします ・新しい問い合わせが届いたら、担当の方にお知らせが届くようにもできます 【対応できる組み合わせの例】 ・Gmail と Googleスプレッドシート ・Googleフォーム と Googleスプレッドシート ・Outlook と Excel（お使いの契約内容によります。事前に確認します） 【料金】 ・基本料金：1つの受付窓口（メールアドレスやフォーム）を、1つの表に記録する仕組み ・窓口を増やす場合や、自動返信を付ける場合は有料オプションか見積りで、すべて固定料金です。作業時間で料金が増えることはありません 【進め方】 1. 今の受付の流れと、記録したい項目をトークルームでお知らせください 2. 作り方をご提案します 3. 作って納品し、設定の手順をお伝えします。ビデオチャットで一緒に設定を確認することもできます 4. 納品後の小さな修正は1回まで無料です 【できないこと】 ・お客様のメールのパスワードをお預かりすることはしません。設定は、お客様ご自身の画面で、手順に沿って行っていただきます ・お客様のパソコンを遠隔で操作することはしません 【作り方】 役割の違う複数のAI（調べる係・作る係・確かめる係）をチームとして同時に動かして作るので、短い日数でお渡しできます。最終確認は私（人）が行います。作業にAIを使うことは事前にお伝えし、同意いただいた範囲の情報だけを扱います。 【何から頼めばいいか分からない方へ】 「手作業の自動化、何から始めるか診断します」（3,000円）からのご相談もできます。 【私について】 IT企業の正社員として、2022年から業務の自動化を担当しています。企業7社に30以上の自動化の仕組みを納め、年間500時間の手作業を減らしました。