「届いた注文書を見ながら、1件ずつ打ち込んでいる」
そんな作業を、今お使いのソフトのまま自動にします。新しいソフトの購入は勧めません。専用のアプリを新しく作って入れることもしません。いつものExcelや画面のまま使えるので、覚えることが増えません。
【対象の書類の例】
・FAXやPDFで届く注文書・発注書
・請求書・納品書・見積書
・申込書・アンケート用紙などの紙の書類
【入力先の例】
・Excel、Googleスプレッドシート
・社内のシステムや業務アプリの入力画面
【できること】
・書類の文字を自動で読み取り、決まった表の決まった欄に入力します
・読み取りに自信がない所は印を付けるので、確認する所だけを見ればよくなります
・入力後の件数や合計を自動で数え、抜けや重複に気づけるようにします
【読み取りの方法】
お使いの環境で使える読み取りの機能(Googleドライブ、Microsoft 365 など)を優先します。追加の費用がかかる方法が必要な場合は、作る前にご相談します。
【料金】
・基本料金:1種類の書類を、1つの表に入力する仕組み
・書類の種類や入力先を増やす場合は、有料オプションか見積りで、すべて固定料金です。作業時間で料金が増えることはありません
【進め方】
1. 書類のサンプル(お客様名などは消したもの)と、入力先の表をトークルームでお送りください
2. 読み取りの精度を確かめて、作り方をご提案します
3. 作って納品し、使い方をお伝えします。ビデオチャットで一緒に動かして確認することもできます
4. 納品後の小さな修正は1回まで無料です
【できないこと】
・読み取りの精度は、文字のかすれ・手書き・書類の形によって変わります。100%の精度はお約束できないため、対象の書類と確認のしかたを作る前に決めます
・お客様のパソコンを遠隔で操作することはしません
【作り方】
役割の違う複数のAI(調べる係・作る係・確かめる係)をチームとして同時に動かして作るので、短い日数でお渡しできます。最終確認は私(人)が行います。作業にAIを使うことは事前にお伝えし、同意いただいた範囲の情報だけを扱います。
【何から頼めばいいか分からない方へ】
「手作業の自動化、何から始めるか診断します」(3,000円)からのご相談もできます。
【私について】
IT企業の正社員として、2022年から業務の自動化を担当しています。企業7社に30以上の自動化の仕組みを納め、年間500時間の手作業を減らしました。
【ご購入前に教えてください】
①どんな書類か(注文書・請求書など)と、1か月の枚数
②書類の形(紙・FAX・PDF)
③入力先(Excel・スプレッドシート・社内システムなど)
④いつまでに必要か
【お願い】
・サンプルの書類は、お客様名などの個人情報を消してからお送りください
・作業にAIを使います。同意いただける範囲の情報だけをお送りください
・やり取りはすべてココナラの中で行います。お客様のパソコンの遠隔操作や、直接お会いすることはしません
・社内システムへの入力は、画面の見本を拝見してから、対応できるかをお伝えします