紙・PDFの書類を表やシステムに自動入力します アプリ不要。注文書・請求書の打ち込みを今のソフトで イメージ1
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紙・PDFの書類を表やシステムに自動入力します

アプリ不要。注文書・請求書の打ち込みを今のソフトで

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提供形式
ビデオチャット打ち合わせ可能
お届け日数
7日(予定)

サービス内容

「届いた注文書を見ながら、1件ずつ打ち込んでいる」 そんな作業を、今お使いのソフトのまま自動にします。新しいソフトの購入は勧めません。専用のアプリを新しく作って入れることもしません。いつものExcelや画面のまま使えるので、覚えることが増えません。 【対象の書類の例】 ・FAXやPDFで届く注文書・発注書 ・請求書・納品書・見積書 ・申込書・アンケート用紙などの紙の書類 【入力先の例】 ・Excel、Googleスプレッドシート ・社内のシステムや業務アプリの入力画面 【できること】 ・書類の文字を自動で読み取り、決まった表の決まった欄に入力します ・読み取りに自信がない所は印を付けるので、確認する所だけを見ればよくなります ・入力後の件数や合計を自動で数え、抜けや重複に気づけるようにします 【読み取りの方法】 お使いの環境で使える読み取りの機能(Googleドライブ、Microsoft 365 など)を優先します。追加の費用がかかる方法が必要な場合は、作る前にご相談します。 【料金】 ・基本料金:1種類の書類を、1つの表に入力する仕組み ・書類の種類や入力先を増やす場合は、有料オプションか見積りで、すべて固定料金です。作業時間で料金が増えることはありません 【進め方】 1. 書類のサンプル(お客様名などは消したもの)と、入力先の表をトークルームでお送りください 2. 読み取りの精度を確かめて、作り方をご提案します 3. 作って納品し、使い方をお伝えします。ビデオチャットで一緒に動かして確認することもできます 4. 納品後の小さな修正は1回まで無料です 【できないこと】 ・読み取りの精度は、文字のかすれ・手書き・書類の形によって変わります。100%の精度はお約束できないため、対象の書類と確認のしかたを作る前に決めます ・お客様のパソコンを遠隔で操作することはしません 【作り方】 役割の違う複数のAI(調べる係・作る係・確かめる係)をチームとして同時に動かして作るので、短い日数でお渡しできます。最終確認は私(人)が行います。作業にAIを使うことは事前にお伝えし、同意いただいた範囲の情報だけを扱います。 【何から頼めばいいか分からない方へ】 「手作業の自動化、何から始めるか診断します」(3,000円)からのご相談もできます。 【私について】 IT企業の正社員として、2022年から業務の自動化を担当しています。企業7社に30以上の自動化の仕組みを納め、年間500時間の手作業を減らしました。

購入にあたってのお願い

【ご購入前に教えてください】 ①どんな書類か(注文書・請求書など)と、1か月の枚数 ②書類の形(紙・FAX・PDF) ③入力先(Excel・スプレッドシート・社内システムなど) ④いつまでに必要か 【お願い】 ・サンプルの書類は、お客様名などの個人情報を消してからお送りください ・作業にAIを使います。同意いただける範囲の情報だけをお送りください ・やり取りはすべてココナラの中で行います。お客様のパソコンの遠隔操作や、直接お会いすることはしません ・社内システムへの入力は、画面の見本を拝見してから、対応できるかをお伝えします

有料オプション

10,000 円
10,000 円
50ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。