手作業の自動化、何から始めるか診断します

「この作業、毎月なんとかならないかな」 そんな段階のご相談専用の、小さな診断です。何から頼めばいいか分からなくても大丈夫です。 【お渡しするもの：自動化の設計図（A4で2〜3枚）】 ①今の作業の流れを、聞き取った内容から図にします ②自動化できるところ・できないところを分けます ③今お使いのソフト（Excel、スプレッドシート、メール、社内システムなど）のまま、どう自動化するかを書きます。新しいソフトは勧めません ④減らせる時間の目安 ⑤作る場合の固定料金のお見積り（作る・作らないは自由です） ⑥ご自分でもできる小さな改善があれば、その手順 【進め方】 1. ご購入後、トークルームで5つの質問にお答えください（分かるところだけで大丈夫です） 2. 必要なら、私から1〜2回質問します 3. 回答から3日以内に設計図をお渡しします 4. 納品後のご質問は1回まで無料です 【こんな方へ】 ・毎月、同じ内容をExcelや社内のシステムに手で入力・転記している ・紙やPDFの書類を見ながら打ち込んでいる ・メールの仕分けや、問い合わせの記録に追われている ・「マクロ」「RPA」と言われてもよく分からない ・新しいソフトにお金をかけたくない 【診断だけで終わっても大丈夫です】 作る義務はありません。作る場合も固定料金で、作業時間で料金が増えることはありません。 【作り方】 役割の違う複数のAI（調べる係・作る係・確かめる係）をチームとして同時に動かして分析するので、短い日数でお渡しできます。最終確認は私（人）が行います。作業にAIを使うことは事前にお伝えし、同意いただいた範囲の情報だけを扱います。 【私について】 IT企業の正社員として、2022年から業務の自動化を担当しています。企業7社に30以上の自動化の仕組みを納め、RPAが向かない業務にはAccessやマクロも組み合わせて、年間500時間の手作業を減らしました。業務の棚卸しから入るのが本業での進め方で、この診断はその入口の部分です。