Google Workspaceで人事を改善します

Google Workspace（会社で使う有料版の Gmail・カレンダー・ドライブなど）をご契約で、「使い切れていない」と感じている会社様向けです（目安は Business Standard 以上。プラン名が分からない場合も、そのままご相談ください）。 人事・採用の業務に絞って、いまのやり方を伺い、契約中の Google Workspace で軽くする案を3つお渡しします。 お渡しするのは案（PDFの資料）までです。実際に作る場合は、別途お見積もりします。 ■ このサービスでお渡しするもの 1. 事前アンケートで、軽くしたい業務と、いまのやり方（紙・Excel・手入力など）を伺います 2. ココナラのビデオチャットでの面談（60分）で、先に「やめられる作業・減らせる作業」がないかを一緒に見ます 3. 伺った内容に合わせて、軽くする案を3つ、優先順位と取りかかる順番をつけてPDFでお渡しします（ご購入から7日以内） ■ たとえば、こんな案になります ・入退社の時期に、同じ質問への対応が重なる 　→ チャットボット（会社が登録した答えだけを返す社内の問い合わせ係） ・残業の多い人に気づくのが、月末の締めになってしまう 　→ 自動リマインドメール（勤怠データから、拠点の責任者へ月の途中でお知らせ） ・拠点からの提出物を、本社が見に行かないと出ているか分からない 　→ 提出進捗ワークフロー（提出状況が1枚の表で見える） ・求人の条件を媒体ごとに直していて、どれが最新か分からない 　→ 条件を1つの表で持ち、変更を1か所で管理 ・面接の記録が人によってばらばらで、あとから比べられない 　→ 質問と評価を1枚にそろえる ・Gemini が使える契約なのに、社内でほとんど使われていない 　→ 業務ごとの使い方と、規程から出典つきで答える窓口 上の案は、人事の現場で試作してきた仕組み（一部は運用中）をもとにしています。 ■ 案を仕組みにしたい場合 面談のあと、内容に合わせてお見積もりします（ご依頼は任意です。このサービスの料金は、仕組みづくりの費用には含まれません）。 ・Apps Script（Google Workspace に含まれる自動化の仕組み）で作るため、追加の契約は要りません。AIを自動処理に組み込む場合は、Google の利用料が別にかかることがあり、目安は事前にお伝えします ・作ったものは御社の Google アカウントの持ち物になります。管理者の権限はいただきません ・納品後の不具合対応や保守の条件も、お見積もりの際にお伝えします ■ ご注意 ・面接や面談の記録を自動で残す案では、ご本人へのご説明、保存期間、見られる人の範囲は御社で決めていただきます。合否の判断にAIを使う設計はお受けしていません ・給与計算・社会保険の手続きの代行、労務の判断はお受けしていません。必要な場合は専門の先生へのご相談をおすすめします ・ご連絡やファイルのやり取りは、ココナラのトークルームで行います ・すでに社内で仕組みが整っている場合は、不要かもしれません。迷われたら、購入前のメッセージでお気軽にご相談ください ・Google、Google Workspace、Gemini は Google LLC の商標です。このサービスは Google 社とは関係ありません