「担当者しか分からない仕事」を、誰でも確認できる業務マニュアルに整理します。
新人教育のたびに同じ説明をしている、引継ぎ資料がない、業務の進め方が人によって違う。そのようなお悩みを、実務で使いやすい手順書にすることで解決へ近づけます。
単に文章をきれいにまとめるのではなく、「いつ・誰が・何を・どの順番で行い・何をもって完了とするか」を明確にします。
【こんな方におすすめ】
・新人教育や引継ぎの負担を減らしたい
・担当者しか分からない業務を整理したい
・業務マニュアルを作る時間がない
・既存の手順書が分かりにくい
・作業ミスや確認漏れを防ぎたい
・店舗や事務所の業務を標準化したい
【基本サービス:7,500円】
1つの業務を対象に、以下の3点を作成します。
①業務マニュアル
業務目的、実施タイミング、事前準備、作業手順、判断ポイント、注意事項、完了条件などを整理します。
②実行チェックリスト
作業前・作業中・作業後に確認すべき事項を一覧化し、確認漏れを防ぎやすくします。
③FAQ・例外対応
新人が迷いやすい点や、通常と異なる状況での確認事項を最大5項目程度に整理します。
【対応可能な業務例】
・開店、閉店作業
・受付、予約対応
・電話、問い合わせ対応
・事務作業、データ入力
・請求書発行の事務手順
・備品、在庫管理
・新人教育、業務引継ぎ
・各種社内業務の手順整理
【納品内容】
・対象業務:1業務
・マニュアル:A4換算3~5ページ程度
・チェックリスト:1点
・FAQ:最大5項目程度
・修正:2回まで
・納品形式:WordまたはPDF
・標準納期:5日程度
【制作の流れ】
1.ご購入・ヒアリング
2.メモや既存資料をご提供
3.内容を整理し、不明点を確認
4.マニュアル・チェックリスト・FAQを制作
5.初稿提出・修正
6.最終版を納品
【サービスの特徴】
業務の開始条件・判断が必要な場面・完了条件まで整理することを重視しています。
文章作成にAIを補助的に使用する場合がありますが、内容の整合性や分かりやすさを確認して納品します。
業務ルールや専門的な判断は、お客様からご提供いただいた情報をもとに整理します。実際の運用との最終照合はお客様にお願いいたします。
「マニュアルを作りたいけれど、何から始めればよいか分からない」という方も、まずはお気軽にご相談ください。
ご購入ありがとうございます。
実際の業務で使いやすいマニュアルを作成するため、以下の内容を分かる範囲でお知らせください。
【ご提供いただきたい情報】
①マニュアル化したい業務名
②業務を行う方(新人・事務担当者・店舗スタッフなど)
③業務を行うタイミング・頻度
④現在の作業手順
⑤作業時の注意事項や判断基準
⑥よくあるミスや困りごと
⑦参考資料の有無
箇条書きやメモでも問題ございません。内容が整理されていない場合も、こちらから必要事項を確認いたします。
【基本サービスの範囲】
・対象は1業務です。
・マニュアルはA4換算5ページ程度までです。
・チェックリスト1点、FAQ最大5項目程度を含みます。
・修正は当初ご依頼内容の範囲内で2回まで対応します。
・新たな業務の追加や大幅な仕様変更は別途お見積りとなります。
【注意事項】
・個人情報、パスワード、営業秘密等は必要に応じて削除・マスキングしてご提供ください。
・第三者の著作物は利用許諾等をご確認ください。
・実際の社内ルールや作業内容の正確性については、最終的にお客様のご確認をお願いいたします。
・法律、医療、安全管理等の専門的な判断や監修を必要とする業務は対象外となる場合があります。
・必要情報が揃ってから制作を開始します。確認事項が多い場合は納期をご相談させていただきます。
安心してご依頼いただけるよう、丁寧に対応いたします。