「講座の内容はできた。でも、開催準備に抜け漏れがないか不安」
そんな個人講師・小規模の主催者様に向けて、オンライン研修・講座1回分の準備状況を点検します。
人材育成事業の事務局業務に約15年携わってきた経験をもとに、「誰が・いつまでに・何を確認するか」を整理します。一般的なひな形を渡すだけでなく、開催予定と現在の準備状況に合わせて、優先して確認したいことをまとめます。
■ こんな方へ
・初めてオンライン講座を開く
・参加者への案内や当日までの段取りに不安がある
・事務局担当がおらず、一人で準備している
■ 点検すること
開催日時、参加方法、申込から案内までの流れ、資料の配布、問い合わせの案内、録画の扱い、接続トラブル時の連絡、リハーサルの予定など。Zoom・Google Meetについては、契約や設定で主催者様が確認すべき事項を整理します。
■ 5,000円に含まれる納品物
① 開催準備確認シート
② 点検結果報告書(優先して対応したいことを整理)
③ 開催日までの個別チェックリスト
④ 申込後の案内・前日リマインド・開催後のお礼メール3種類
①〜③は各A4約1ページ、メールは各1ページが目安です。PDFと編集できるWord、メールのテキストをお渡しします。
■ 対象範囲
日本語の講座1回/主催者1名/参加者30名以内/2時間以内/ZoomまたはGoogle Meetの通常会議。確認する開催案内や準備メモはA4換算合計5ページ以内です。
■ ご購入後の流れ
質問シートへの回答 → 必要事項の確認 → 点検・初稿提出 → 修正1回 → 納品。
必要情報が揃ってから5日以内を目安に納品します。初稿は3日以内、修正はご依頼から2日以内。情報待ち・確認待ちの場合は日程をご相談します。やり取りはココナラのトークルームで行い、顔出しやビデオ通話は不要です。
■ 対象外
当日の運営、講師業務、集客、教材作成、メールの送信代行、参加者対応、申込・決済管理、アカウントへのログイン、実機操作・接続試験の立会い、有料契約費。ウェビナー・配信・対面併用も対象外です。
いただいた情報に基づく準備点検で、成功やトラブル防止を保証するものではありません。開催まで7日未満、人数や資料が多い場合は、ご購入前にご相談ください。
開催日まで余裕をもってご依頼ください。開催まで7日未満、参加者31名以上、2時間超、ウェビナー・配信・対面併用の場合は、購入前に対応可否をご相談ください。
購入後は、できれば翌日までに質問シートへご回答ください。未定の項目は「未定」で構いません。必要情報が揃った時点で納品予定日をお知らせします。情報待ち・確認待ちの場合は、日程をご相談します。
開催案内や準備メモはA4換算合計5ページ以内でお願いします。参加者名簿、個人の連絡先、パスワード、実際の会議URLは不要です。資料中の個人情報・機密情報は伏せてください。
修正は同じ講座・同じ範囲で1回、まとめてお知らせください。誤字やこちらの読み違いは別途修正します。別講座や大幅な変更は、追加作業の前に料金・納期・対応可否を相談します。
メール文は主催者様が差込欄を入力して送信してください。契約・設定の確認や当日の実機操作も主催者様が行う内容です。やり取りと納品はココナラ内で完結します。
文章整理等にAIを補助利用する場合も、本人が内容を確認します。原則、架空・一般化した情報のみを扱い、ご提供資料の外部AIへの入力は個別同意なしに行いません。