工務店の事務をAIで下書きする指示文を渡します

【このサービスでできること】 工務店・リフォーム会社・下請けの現場の事務を、AIに下書きしてもらうための「型と手順」をお渡しします。お使いのAIチャット(ChatGPT・Claude・Geminiなど)に、指示文を貼って使います。 動作はClaudeで確認しています。ほかのAIでは試していません(AIによって出力は変わります)。新しいAIの契約は必須ではありません。 【選べる3つの場面】 1. 日報・報告書: 走り書きのメモから日報の下書き。写真の説明(ひとこと)から報告書の下書き 2. 連絡文: 工程の変更・追加工事の確認など、施主さま・元請けへの連絡文の下書き 3. 議事録と確認メール: 打合せのメモから、議事録と決まったことの確認メール 基本料金で1つの場面、有料オプションで3つすべてをお渡しします。 【それぞれに付くもの】 ・AIに貼る指示文(コピー用テキストつき)と記入シート ・出力の見本(架空の現場。AIで実際に動かした出力をそのまま載せています) ・人が確認するためのチェックリスト ・使い方の手順書(専門用語は使っていません) 【こんな方に】 ・日報や連絡文に時間を取られている現場監督・事務の方 ・書類を紙やExcelで作っている小さな会社の方 ・AIを使ってみたいけれど、どう頼めばいいか分からない方 【背景】 建設業従事者1,000人の調査では、54.4%の人が、事務作業に1日2時間以上使っていると答えています(サイボウズ「建設業界における業務効率化の実態調査」2026年5月公表)。 【購入前にお伝えしておくこと】 ・AIを使った業務自動化の支援です。お渡しするのは、AIに頼むための「型と手順」です。 ・AIの出力は下書きです。人が確認してから使ってください。 ・見積・積算は対象外です。安全書類(作業手順書・KY活動など)も入っていません。 ・様式が決まっている書類は、AIの下書きを、お客様ご自身で自社の様式に写して使います。 ・お客様の資料(個人情報・取引先の情報)はお預かりしません。 ・「○時間減ります」といった時間の保証はしていません。 ・AIに氏名などの個人情報を入れるかは、お客様の会社で決めてください。 【お届け】 作り置きのファイル一式(PDF+コピー用テキスト)を、トークルームでお渡しします。修正は2回まで(指示文の言い回しや項目の調整、使い方のご質問)。お客様の資料を使った作り込みは含みません。 1つの場面でご購入の場合は、選ぶ場面をメッセージでお知らせください。