同窓会の幹事さんの「名簿づくり」を、まるごとお手伝いします。
「名簿がない」「連絡先がバラバラ」「返事の集計が大変」……そんな幹事さんの最初の一歩を、軽くします。
▼卒業アルバムの写真を送っていただければ
・顔写真つきの名簿(Googleスプレッドシート)
・同級生に送る出欠フォーム
を作ってお渡しします。
▼できあがりはこんな感じです
・名簿には、写真・氏名・クラスが並びます
・同級生がフォームに答えると、名簿の「返事」の欄に自動で入ります(参加したい/行けたら行く/今回は難しい)
・参加人数や、まだ返事のない人数は、自動で数えます
・幹事が何人かいても、スマホから同時に見られて、同時に書き込めます
・「自分の担当だけ」「クラスごと」に絞って見ることもできます
▼ご依頼の流れ
1. 卒業アルバムの写真をお送りください(ココナラのトークルームで)
2. 名簿とフォームを作ります(5日以内にお届けします)
3. Googleのスプレッドシートとフォームを、共有でお渡しします
4. 使い方のメモもお付けします。わからないところは、ご質問ください
▼こんな方に
・名簿がなくて、何から始めればいいか分からない
・LINEのやり取りで返事がバラバラになって困っている
・幹事の手分けを楽にしたい
・まずは「来られそうか」だけ、ざっくり知りたい
▼お渡しするもの
・名簿(写真・氏名・クラス・返事・担当・メモ)
・出欠フォーム(お名前・連絡先・参加の意思など)
・簡単な使い方メモ
▼基本プランの範囲
・卒業アルバム1冊分、200人まで
・クラスが複数ある場合は、オプションで追加できます
・同級生への案内文もご希望の方は、オプションをご利用ください
▼ご注意
・名簿には個人情報が入ります。納品後、こちらに残ったデータは削除します。
・Googleアカウントをお持ちであることが必要です。
・写真は、ココナラのトークルームでお送りください。
ご依頼の前に、次の点をご確認いただけるとスムーズです。
・卒業アルバムの写真をお送りいただきます。ページ全体が写るよう、真上から、明るい場所で撮影してください。
・写真が小さくて名前が読み取りにくい箇所は、確認のご連絡をさせていただくことがあります。
・名簿は個人情報を含みます。依頼者さまご自身の同窓会の準備にのみお使いください。
・納品後、こちらで保管している写真と名簿のデータは削除します。
・フォームと名簿はGoogleのサービスで作ります。Googleアカウントをお持ちでない場合は、ご相談ください。
・お受けできるのは、名簿の作成と出欠フォームの設定までです。当日の運営や会場の手配は含まれません。