お使いのAI電話ツール(音声AI・AI電話代行ツール)の初期設定を行う、1回きりのサービスです。電話の一次受けをAIに任せられるよう、「応対シナリオ」と「FAQ」を作成し、お客様のツールに設定します。
■こんな方におすすめ
・営業時間外や混雑時の電話に出られず、取りこぼしが気になる
・予約、営業時間、場所、料金など、同じ質問の電話が何度も来る
・AI電話を検討しているが、何をどう設定すればよいかわからない
■サービス内容
1. ヒアリング(トークルーム、または必要に応じてココナラのビデオチャット機能)
業種、よくある問い合わせ、受付時間、取り次ぎ先、AIに答えさせたくない内容を伺います。
2. 応対シナリオの設計
あいさつ → 用件の聞き取り → 回答/予約希望の記録/担当者への取次ぎ → 締めのことば、までの流れを用件ごとに作成します。
3. FAQの作成
よくある質問と回答を、音声で聞いても伝わる短い言い回しで作成します。
4. 要約・振り分け・チケット化ルール
通話後の要約に残す項目(氏名、用件、折り返し希望など)、用件ごとの振り分け先、予約・折り返し依頼を「対応チケット」として記録する項目、「人に回す条件」を整理します。
5. お客様のAI電話ツールへの設定
作成したシナリオ・FAQ・取次ぎ先をツールの管理画面に設定し、テスト通話で動作をご確認いただきます。
・対象業種の例:飲食店、クリニック・歯科、美容室、不動産、士業事務所、整体院、学習塾、宿泊施設、工務店 など
■納品物
・応対シナリオ(用件別のフロー)
・FAQ一覧(スプレッドシート形式)
・要約テンプレート、振り分け表、チケット項目の定義、エスカレーション条件
・お客様のAI電話ツールへの設定(設定内容の一覧つき)
■ご依頼の流れ
1. ご購入・ヒアリングシートのご記入
2. 内容確認・追加ヒアリング(必要に応じてココナラのビデオチャット機能)
3. シナリオ・FAQの初稿のご確認
4. 修正対応(2回まで)
5. お客様のツールへの設定・正式納品
■ご注意
・本サービスは、お客様がお使いのAI電話ツールの初期設定を1回行うサービスです(設定後の運用・保守は含みません)。
・設定作業は、お客様のアカウント(管理画面)で行います。ログインが必要な場合は、作業に必要なログイン情報をココナラのトークルームでのみお預かりし、作業後はパスワードの変更をお願いします。各サービスの規約でログイン情報の共有が認められていない場合は、そのまま入力できる設定内容と手順をお渡しし、入力はお客様にお願いします。
・医療・法律などの専門的な判断をAIに答えさせる設計は行いません(担当者への取次ぎとして設計します)。
・やり取り・納品はすべてココナラのトークルームで行います(外部ツール・外部ストレージ・外部連絡先は使用しません)。
・業種と、よくかかってくる電話の内容(わかる範囲で5〜10件)をお知らせください。
・営業時間、定休日、予約方法、取り次ぎ先(担当部署・担当者の役割)を教えてください。
・AIに答えさせたくない内容(料金交渉、医療判断など)があればお知らせください。
・お使いのAI電話ツールの名称をお知らせください。
・設定に必要なログイン情報等は、ご購入後にトークルームでのみお受けします(購入前のメッセージには書かないでください)。
・電話番号、住所などの個人情報はトークルームに書き込まないでください。必要な場合は「〇〇の電話番号」のように伏せ字でご記載ください。