子どもの小さな変化に気づく時間。職員同士で支援を振り返る時間。
その時間を、毎日の入力・転記・書類づくりの見直しから生み出すお手伝いをします。
児童発達支援・放課後等デイサービスの「手間のかかる作業」を伺い、改善方法の設計から、実際に使うツールの制作・試運用まで対応します。
他領域での業務改善とIT・AI開発の経験を生かし、今の帳票やパソコン、職員の方の使い方に合わせて、小さく始められる仕組みを作ります。
【こんなお困りごとに】
・同じ内容を何度も入力・転記している
・決まった書式の資料を毎回作り直している
・ファイルの整理や名前の変更に時間がかかる
・担当者が変わると、作業の進め方が分からなくなる
・改善したいが、どんな道具が必要か分からない
【基本料金15,000円に含まれる内容】
①1つの業務について、作業手順と困りごとをヒアリング
②改善方法と、完成後の使い方をご提案
③合意した簡易ツール1機能の制作・動作確認
④使い方ガイドと、編集可能な制作ファイルまたはソースコード
⑤お客様の環境での試運用1回と、納品前の軽微な修正2回
⑥導入前後の作業時間・転記回数などを比べる確認シート
対象は、入力元1種類・出力先1種類を基本とした小規模な処理です。ExcelやPythonなどから、ご利用環境に合う方法を選びます。導入手順もご案内します。
【実装の例】
・入力済みの予定データを、決まった書式の活動予定表に反映
・決めたルールで、ファイル名をまとめて変更
※上記は対応例です。基本料金では、事前に合意した1機能を制作します。
【進め方】
購入前の相談 → 対象業務・仕様・料金の合意 → 制作 → 試運用・調整 → 納品
試運用では使いやすさを確認し、同じ条件の作業で所要時間などを一緒に比べます。削減時間の保証ではなく、実際の変化を確かめます。
納期は、仕様と必要な資料がそろってから実働20日が目安です。
ご確認の期間により前後します。
外部システム連携、複数機能、AIの組み込み、継続保守は個別見積りです。
療育方針や制度の判断は対象外です。
「この作業に毎回時間がかかる」という箇条書きからで大丈夫です。
まずは購入前の相談で、現在の作業をお知らせください。
ご購入前に「無料で見積り相談」から、次の内容をお知らせください。
①施設・事業の種類
②時間がかかっている作業を1つ
③現在の手順、実施頻度、所要時間
④使用するパソコンのOS、Excelのバージョン、既存システム
⑤入力する情報と、最終的に作りたいもの
⑥利用人数、希望納期、変更できない条件
帳票や画面の見本は、児童・保護者・職員の実名や連絡先を除き、架空のデータに置き換えてご共有ください。パスワードや認証情報は送らないでください。
基本料金は1業務・簡易ツール1機能です。制作前に、機能・入出力の形式・動作環境・完成の確認方法を双方で合意します。追加ソフトが必要な場合は、施設内での利用可否もご確認ください。有料ツールの利用料は制作料金に含みません。
試運用は制作物をお渡ししてから7日以内を目安にお願いします。お客様の環境での確認結果と、導入前後の作業時間などをご共有いただきます。
合意した範囲の軽微な修正は納品前2回までです。当方の実装ミスは回数に含めません。機能追加、入出力形式の変更、別業務への展開は追加見積りとなります。
納品後7日間は、納品物の操作に関するご質問を受け付けます。
継続保守や仕様追加は別途ご相談ください。