子どもと向き合う時間を増やす仕組みを作ります

子どもと関わる時間を大切にしたいのに、データ入力や書類づくりで手がいっぱい。 そんな児童発達支援・放課後等デイサービスの皆さまへ、毎日の事務作業を減らす お手伝いをします。 改善方法のご提案に加え、繰り返し使えるExcelファイルや作業用ツールをお作りし、 職員の方が使うところまで一緒に確認します。 【例えば、こんなことを頼めます】 ■ 同じ内容を何度も入力している 予定を一覧に入力すると、いつもの書式の活動予定表にも反映される仕組みを作ります。 ■ ファイル名を一つずつ変更している 「日付＋行事名」など、決めた名前にまとめて変更するツールを作ります。 ■ 担当者が変わると使い方が分からなくなる 作ったツールに使い方ガイドを付け、次の担当者にも引き継ぎやすくします。 【15,000円に含まれる内容】 まずは、時間のかかる作業を1つ選び、小さな仕組みから作ります。 ・作業内容を伺い、改善方法をご提案 ・合意した処理を行うExcelファイルまたは簡易ツールの制作 ・使い方ガイド ・編集可能な制作ファイル、またはソースコード ・お客様のパソコンでの試運用1回 ・納品前の軽微な修正2回 ・作業時間や転記回数の変化を確かめる確認シート 基本料金の目安は「1種類の元データを、1種類の帳票に反映する」など、1つの処理です。対応範囲と料金は購入前にお伝えします。 【ご相談から納品まで】 ① 今の作業と困っていることを伺います ② 作るもの・使い方・料金(基本料金に対し追加がある場合のみ)を決めます ③ 制作・動作確認を行います ④ 実際に使っていただき、必要な調整をして納品します 納期の目安は、作る内容と必要な資料がそろってから実働20日です。ご確認の期間により前後します。 他分野での業務改善・IT開発の経験を生かし、今の帳票やパソコン環境に合う方法を考えます。導入手順もご案内します。 ※複数の処理、外部システムとの連携、AI機能の追加、継続的な保守は別途お見積りします。 ※療育方針や制度の判断は対象外です。作業時間の削減を保証するものではありません。 「この作業に毎回時間がかかる」というお話からで大丈夫です。作るものが決まっていなくても、購入前にお気軽にご相談ください。