従業員の出勤時刻・退勤時刻・休憩時間を入力すると、日ごとの勤務時間と、人ごと・月ごとの合計時間・出勤日数を自動で集計するExcelを作ります。
本サービスは、従業員の出退勤・休憩時刻から勤務時間を集計するExcelの作成サービスです。売上や業務日報を月次集計するサービスとは、対象データ・用途が異なります。
【こんな方に】
・出勤時刻を紙やLINEで受け取り、手計算で集計している小規模店舗・事務所の方
・毎月の勤務時間の集計に時間がかかっている方
【基本料金に含まれる内容(5,000円)】
・1店舗・10名まで
・出勤日と退勤日が同じ勤務に対応
・出勤・退勤・休憩時間(分)の入力表
・日ごとの勤務時間(出勤から退勤を引き、休憩を除いた時間)の自動計算
・人ごと・月ごとの合計時間と出勤日数の自動集計
・1か月分の入力・集計シートの作成(翌月以降は、納品した月次シートを複製してお使いいただけます)
・使い方メモ(A4・1枚)
・架空データでの動作確認
※本サービスでいう「勤務時間」は、入力された出勤・退勤・休憩時刻をもとにExcel上で計算した時間です。法令上の労働時間に該当するかどうかを判断するものではありません。
【基本料金に含まれないこと(要相談・別途お見積り)】
・夜勤など日をまたぐ勤務、休憩が複数回ある勤務
・休憩の自動控除、15分・30分単位などの丸め
・遅刻・早退・欠勤の区分、残業・深夜・休日の区分
・複数月を横断した累計・年間集計
・11名以上、複数店舗、勤怠アプリとの連携、マクロ(VBA)
【対応できないこと】
・給与額・割増賃金の計算、社会保険や労務に関する判断
・法律上の労働時間・残業時間に当たるかの判断、就業規則や法令への適合性の判断
ご指定の計算ルールはExcel上に反映しますが、上記の判断が必要な内容はお受けできません。必要に応じて、社会保険労務士などの専門家へご確認ください。
【ご利用の流れ】
1. メッセージで現在の運用(人数・入力方法・休憩の扱い)をお聞きします
2. お見積もりと納期をご確認いただきます
3. 制作し、架空データでの確認結果と一緒に納品します
4. 修正は1回まで対応します(事前に確認した仕様の範囲内の調整が対象です。仕様や集計ルールの追加は別途お見積りとなる場合があります)
【ご注意】
・納期は、Excel環境・集計条件を確認できた時点から5日程度を予定しています
・使用するExcelのバージョンを教えてください
・個人情報は、氏名を「従業員A」などに置き換えたダミーデータのファイルでご相談ください
・架空データを用いて動作確認を行います。ただし、法令への適合性や、法律上の労働時間・賃金計算等の判断を保証するものではありません
・サンプルは自作の架空データです
・制作工程で生成AIを補助的に使用する場合があります。納品内容は私が確認します。お預かりした氏名等の個人情報や実データを生成AIへ入力することはありません
・個人名、従業員名、住所、電話番号、口座情報など、作業に不要な個人情報は削除するか、「従業員A」などのダミーに置き換えたExcelファイルをお渡しください。
・ファイルやご連絡のやり取りは、ココナラ内のメッセージまたはトークルームの添付機能で行います。外部の連絡手段やクラウドサービス等への誘導は行いません。
・お渡しいただいたファイルや情報は、本サービスの作業にのみ使用します。
・使用するExcelのバージョン、人数、休憩時間の扱い、日をまたぐ勤務の有無を事前にお知らせください。
・勤務時間の集計方法は、お知らせいただいた条件に基づいて設定します。労働時間や休憩時間などに関する法的・労務上の判断は行いません。