AIで毎週の資料づくりを仕組み化する手順を教えます

「ChatGPTやClaudeを使ってはいるけど、毎回指示を書き直していて、結局あまり楽になっていない」 「週報や議事録、資料の下書きのような毎週の作業を、AIに任せられる形にしたい」 プログラミング経験のない会社員の方に、生成AIで繰り返しの業務を仕組み化する手順を、テキストでお伝えします。 私もプログラミングの経験がないところから、生成AI（Claude、ChatGPT）を使い、個人として、日々の調べもの・資料づくり・文章の点検を、ルールとテンプレートで仕組み化してきました。その手順を、あなたの業務に合わせて組み立てます。 ■ こんな方に ・AIに毎回同じ説明をしていて、手間が減らない ・報告書や資料の「型」をAIに覚えさせたい ・AIの答えが毎回ばらつくので、品質をそろえたい ・何から始めればいいか、自分の業務での最初の1つを決めたい ■ 進め方（すべてテキストのやりとり） 1. 仕組み化したい業務を1つ、事前の質問票でお知らせください（何を・どのくらいの頻度で・今どうやっているか） 2. 業務を分解し、AIに任せる部分と人が確かめる部分を分けて提案します 3. AIに渡すルール（指示文）とテンプレートのたたき台を、3日以内にお送りします 4. 実際に試した結果をお送りいただければ、3回まで直します（事前のご質問は回数に含めません） 5. 直し終えたら、手順書とあわせて最終版をお届けします ■ お届けするもの ・業務の分解図と、AIに任せる範囲（テキストまたはPDF） ・AIに渡すルール（指示文）とテンプレートのたたき台 ・自分で回すための手順書（毎回の使い方と、出力の確かめ方） ・お渡しはすべてココナラのトークルームで、テキストまたはPDFのファイルで行います ■ お受けできないこと ・あなたのパソコンでの設定作業（画面共有・遠隔操作を含む） ・電話・ビデオ通話でのご相談（テキストのみで対応しています） ・プログラムの開発や、業務の代行 ・勤務先の社内システムやセキュリティ設定に関する判断（社内のルールは、社内の担当部署にご確認ください） ・出品者の勤務先・前職と利害が重なるご相談（業種によってはお断りします） ■ 情報の扱い 社名・個人名・社外秘の情報は送らないでください。実物の資料は要りません。見出しの並びや項目名だけ、または架空の例で十分です。試した結果も、社名・数字・固有名詞を伏せてお送りください。 手順書の下書きにAIを補助的に使う場合があります。お送りいただいた文面をAIに入れるときは、学習への利用をオフにした設定で使います。最終の内容はすべて出品者本人が確かめて書いています。 ■ 出品者について 会社員です。営業・企画・海外勤務を経験し、プログラミング経験なしで生成AIによる業務の仕組み化を続けています。