「お客様を怒らせてしまったけれど、どう返信すればいいかわからない…」
「言葉の選び方ひとつで、さらなるトラブルや悪評に発展しそうで怖い…」
店舗接客・サービス業の現場におけるクレームやお怒りの声に対する【お詫びメール・お詫び状(手紙)】の文面を、長年の現場実務経験に基づき迅速に代筆・作成いたします。
感情的になっている相手の気持ちを真摯に受け止めつつ、過度な言質を与えないよう配慮し、誠意と適切な距離感を両立した文面をお届けします。
【こんな方におすすめです】
・飲食店、宿泊施設、サロン、小売店など、接客現場でトラブルが起きてしまった方
・お怒りの連絡が届き、返信文の作成に悩んで初動対応が止まっている方
・感情的にならず、第三者の冷静な視点で失礼のない文章を作ってほしい方
・現場スタッフやお客さま双方にとって角が立たない落とし所を探りたい方
【納品内容】
1. そのまま使えるお詫び文面(テキスト形式)
(メール送信や便箋への清書にそのまま転記できるよう、差し替え箇所の注記付きでお渡しします)
2. 現場実務の視点によるワンポイント助言
(送信タイミングの目安や、もし直接訪問・再返信となった場合の注意点など)
【お取引の流れ】
1. ご購入後、トークルームにて「購入にあたってのお願い」にあるテンプレートをご記入の上、送信してください。
2. 内容を確認後、速やかに文面の作成に着手いたします。
3. 完成文面をトークルームにて納品いたします。
4. 内容をご確認いただき、微調整のご希望があれば【無料修正1回まで】承ります(初稿提出後3日以内にご連絡ください)。
5. 最終確認後、正式な回答をお送りしてお取引完了となります。
【対応範囲・注意事項】
・当サービスは接客・顧客対応上の文章作成サポートであり、弁護士法に抵触するような法的代理業務や法的助言(裁判・損害賠償・法的手続きの仲介など)は行いません。
・恐喝、詐欺、違法行為への加担、および事実と全く異なる虚偽の隠蔽工作を前提とした案件はお引き受けできません。
スムーズな作成と即時納品のため、ご購入後はトークルームに以下のテンプレートをコピー&ペーストし、分かる範囲でご記入の上お送りください。
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【ご依頼テンプレート】
1. 業種・店舗(サービス)の概要:
(例:カフェ、ホテル、アパレルショップ、ネット通販 等)
2. 発生したトラブルの経緯・事実関係:
(例:本日〇時頃、注文と異なる商品を誤って提供してしまった 等)
3. お客さまの言い分・ご不満のポイント:
(例:店長不在への不満、健康被害の懸念、説明不足への怒り 等)
4. こちら側の過失(落ち度)の程度:
(例:100%こちらのミス、双方の思い違い、対応の遅れ 等)
5. 目指したい対応方針・着地点:
(例:メール謝罪で収めたい、後日菓子折りを持参して対面謝罪したい 等)
6. 納品形式のご希望:
(メール送信用 / 手紙・お詫び状用)
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※内容が整理されていなくても、状況のメモや箇条書きで十分ですので、そのままお送りください。