担当者が変わって中身が分からなくなったExcelや、いつの間にか合計が合わなくなったExcelを診断します。問題のある箇所と直し方の目安を一覧にしたレポート(Excelファイル)でお届けします。
■ こんな方に
・前任者から引き継いだExcelの数式が正しいか不安
・合計や集計の数字が、なんとなく合わない
・開くたびにエラーやリンクの警告が出る、動作が重い
■ 診断する項目
・数式が途中から手入力の値で上書きされていないか
・行を追加したとき、数式や集計範囲から漏れていないか
・参照先が消えた数式(#REF!)、エラー表示(#N/A・#DIV/0! など)
・数値や日付が「文字」として入っていて、集計から漏れていないか
・壊れた条件付き書式・プルダウン・名前の定義
・他のファイルへのリンク、非表示のシート・行・列
・列幅不足による「###」表示、使っていない範囲の広がり
自動の点検と目視の確認を組み合わせ、重要度の高いものから順に並べてお渡しします。
■ 基本料金に含まれるもの
・1ファイル・5シートまでの診断
・診断レポート(重要度・場所・内容・直し方の目安)
・レポートの内容についてのご質問への回答(取引完了まで)
■ 診断の対象外
・マクロ(VBA)の中身
・計算方法や税率など、業務の内容が正しいかどうかの判断
・Googleスプレッドシート、Numbers のファイル
■ 修正も必要な場合
軽い修正は有料オプション「かんたん修正」で承ります。作り直しが早いと判断した場合は、その旨とお見積りをお伝えします。
■ 出品者について
個人事業・小規模店舗向けに、業種別のExcel管理テンプレートを8種類制作しています。本業でも、月次の報告書や勤務予定表づくりをExcelと自作ツールで自動化しています。
ご購入の前に、メッセージで次の3点をお知らせください。
・シートの数と、おおよその行数
・お使いのExcel(例:Microsoft 365、Excel 2021、Mac版)
・特に気になっている症状(例:合計が合わない)
【ファイルについて】
・お客さまや従業員の氏名・住所・電話番号などの個人情報は、架空のデータに置き換えてからお送りください(難しい場合はご相談ください)
・開くためのパスワードは外してお送りください
・マクロ付きのファイルは、マクロを動かさずに診断します
・お預かりしたファイルは、取引完了後に削除します
診断はファイルの構造と数式の点検です。業務の内容や計算方法が正しいかどうかは判断いたしません。