「お店やネットショップの売上を、毎月コピペしてExcelにまとめている」「会計ソフトに取り込むために、銀行やカードの明細を毎回手で直している」――そんな毎月の手作業を、ファイルをフォルダに入れてダブルクリックするだけで終わる仕組みに置き換えます。
■ こんな方に
・毎月の集計に数時間かかっている
・店舗やサイトごとにデータの形式がバラバラで、まとめるのが大変
・自動化したいけれど、数字がズレるのが怖い
■ 数字が合っていることを、毎回自動で確かめます
・元のデータの合計と、まとめた結果の合計が一致するかを毎回チェック
・同じデータを二回取り込んでしまったら、警告でお知らせ
・読めない行があっても止まらず、どの行を除いたかを一覧で残します
・文字化けや、日付・金額の書き方の違いを自動でそろえます(税込・税抜の混在は列や記号から判定し、判定できない行は一覧で確認していただきます)
列が増えた、店舗が増えたといった変更も、設定ファイルを書き換えるだけで対応できます。
■ 作例
3店舗のレジから出る、形式の違う売上データを、店舗別・商品分類別の月次レポート(グラフ付き)に自動でまとめるツール(画像2枚目)。45通りのテストで計算の正しさを確認しています。作例は架空のデータで作ったサンプルです。
■ 進め方
1. 今の手順とデータの見本(個人情報はダミーで大丈夫です)を伺い、まとめ方のルールを一覧にしてご確認いただきます
2. 見本のデータで作った集計表を、手作業の結果と照らし合わせてからお渡しします
3. お渡しから30日以内の不具合(最初の取り決めの範囲内)は無料で直します
■ お使いのパソコン
Windows 11とMicrosoft 365で動作を確認してからお渡しします(Macは要相談)。遠隔操作での設定はできないため、画像付きの手順書でご案内します。
■ お渡しするもの
ダブルクリックで動くツール一式、設定ファイル、使い方の説明書、見本データでの実行結果
■ お受けできないもの
・ログインが必要なサイトや、規約で自動取得が禁止されているサイトからのデータ取得
・給与計算など、誤りの影響が特に大きい処理
・社内システムへの直接の組み込み
■ 料金のめやす
・CSV1種類を決まった形の表に並べ替える:5,000円
・複数ファイルの集計とExcelの帳票1種類:15,000円
・形式の違う複数のデータの統合(作例の規模):35,000円
(使用技術:Python、Excel)
ご購入の前に、見積り相談で次の3点をお送りください。
1. 今の手作業の手順(箇条書きで大丈夫です)
2. 元データのサンプル(個人情報や取引先名はダミーに置き換えてください)
3. 完成形のイメージ(今お使いのExcelがあれば一番です)
【修正と不具合】納品前の修正は2回まで無料です(集計の切り口や書式の変更など)。元の仕様の範囲内の不具合は、納品後30日まで無料で直します。OSやExcelの更新、元データの形式変更による対応は別途お見積りです。
【データの受け渡し】すべてトークルームへの添付で行い、メールやクラウドは使いません。
【ご了承事項】
・お預かりしたサンプルで動作を確認して納品します。サンプルにない形式のデータには対応できない場合があります。
・作成・検証の多くをAI支援ツール(Anthropic社のClaude、学習に使われない設定)で行い、お渡しするものはすべてエンジニア本人が確認します。手元のデータは取引完了から30日以内(ご購入に至らなければ7日以内)に削除します(AI事業者側の保存は同社の規定によります)。AIでの処理が不可の場合はご相談時にお知らせください。個人情報・取引先名は必ずダミーに置き換えてください。
・計算結果は、運用を始める前に一度、手作業の結果と照合してください。
・着手後のキャンセルは双方の合意で行い、ココナラの仕様上全額返金になります。そのため仕様や範囲は見積りの段階で確定させます。
・本サービスに起因する損害の賠償は、当方の故意または重大な過失による場合を除き、取引代金を上限とさせていただきます。