売上、会費、参加者数、作業時間などを表に書いたあと、月末に電卓やコピペで合計を出していませんか。
数字を入れるだけで、合計・月ごとの集計・項目ごとの集計が自動で計算されるGoogleスプレッドシートを作ります。
■ 例えばこんな表
・教室の月謝・出欠の集計表
・小さなお店の売上日報と月の合計
・イベントの参加者数・会費の集計
・作業時間や経費の月まとめ
■ 大切にしていること
・作る前に「何を入れて、何が自動で出れば完成か」を1枚の確認書にまとめ、合意してから作ります
・目標の数字や分類の名前は「設定」のシートを書き換えるだけで変えられます。関数を触る必要はありません
・専門用語を使わずにご説明します
■ 料金
【基本料金 3,000円】
・シート3枚まで(例:入力・集計・設定)
・入力する項目は10列まで
・関数による自動集計(合計、月ごと・項目ごとの集計など)
・入力例(架空のデータ)とかんたんなマニュアル
【有料オプション】
・グラフ+色分け+シート5枚・15列まで +3,000円:グラフ1つと、条件で色が変わる設定(例:目標を下回ったら赤くする)を加えます
■ 納品物と納品方法
トークルームに、次のファイルを添付してお送りします。
・集計表のファイル(Excel形式。Googleドライブで開くと、そのままスプレッドシートとして使えます)
・かんたんなマニュアル(PDF)
開き方はマニュアルでご案内します。Excel形式で書き出したファイルをGoogleドライブで開き直し、計算が合うことを確かめてからお送りします。
■ 今お使いの表を直す場合
シンプルな表なら、関数を入れる・直すこともできます。お名前などの個人情報を消すか架空の値に置き換えたファイル、または画面の写真をトークルームに添付してください。複雑な表は、購入前にご相談ください。
■ 進め方
1. ご購入前のメッセージで、作りたい表と料金を確認します
2. ご購入後、確認書で「何を入れて、何が出れば完成か」を合意します
3. 架空のデータで計算が合うことを確かめてから、ファイルをお送りします(ご購入から5日以内)
■ お約束
・正式な納品までの軽い修正(項目名や計算式の小さな調整)は2回まで無料
・お取引中は、不具合に無料で対応
・返信は24時間以内(すぐにお返事できない時間帯もあります)
・作成にはAIも活用し、計算が合っているかは私が確かめてからお送りします
■ 対象外(別途ご相談)
自動でメールを送る・ボタンで処理するなどの自動化(フォームの受付自動化は別の出品で承っています)、レジ・ネットショップ・会計ソフトとの連携、他のサイトからのデータ取り込み、過去のデータの大量入力代行
スムーズに進めるため、ご購入前のメッセージで次の点を教えてください。わからない項目は「未定」で大丈夫です。一緒に決めさせて頂きます。
1. 何を記録する表か(売上、会費、出欠など)
2. 入力したい項目(日付、名前、金額など)
3. 自動で出したい集計(月の合計、人ごとの合計など)
4. 今お使いの表があれば、その画面の写真
5. グラフや色分けのオプションをご希望かどうか
【あらかじめご了承ください】
・納品はトークルームへのファイル添付で行います。Googleのファイルの共有や、編集への招待は行いません。
・Googleスプレッドシートでのご利用を前提に作ります。Excelでの動作はお約束できません。
・作業と確認は架空のデータで行い、実際のお客さま情報は拝見しません。
・お客さま固有の情報(名前、金額、項目名など)を除いた共通部分は、ほかの制作物に再利用することがあります。