勤務表を作る人をサポートするExcelツールです。
「この人同士は夜勤を組ませない」「遅番の翌日の早番はなるべく避けたい」「この時間帯には最低○人必要」など、作る人が普段頭の中で判断していることを、できる限り設定に落とし込めるようにしています。
勤務記号やルールの制限は利用者自身で設定・変更できるため、職場のルールが変わっても、販売者に頼まず自分たちで直して使い続けられます!
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■ できること・設定できることの例
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・空いている部分を自動で作成(手入力した勤務は固定したまま)
・職員ごとに、入れる勤務・入れない勤務を設定
・最大連続勤務日数、夜勤回数・組合せ勤務の月の上限を設定
・夜勤を連勤の何日目まで入れてよいかを設定
・特定の職員同士を同じ夜勤にしない設定
・夜勤の種類ごとに、入れる職員を分ける設定
・遅番の翌日の早番など、なるべく避けたい勤務の並びを設定
・勤務の連鎖を設定(例:夜勤Aの翌日は明けA)
・「なるべく守る目安」と「必ず守る上限」を分けて設定(例:基本連勤日数と最大連勤日数)
・勤務記号ごとに、確保する順番(優先度)を設定
・30分単位で、時間帯ごとの必要人数を設定し、過不足を確認
・短時間勤務やアルバイトも含めて人数を確認
・前月の勤務表とつなげて、月をまたぐ連勤や夜勤の流れを引き継ぐ
・勤務記号の追加・変更
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■ できないこと(必ずお読みください)
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・人員そのものが足りない状態を解消すること
・成立しない条件を無理に成立させること
・すべての条件を100%満たす勤務表や、最適な答えを必ず作ること
・その月だけの特殊な事情を自動で判断すること(必要なものは先に勤務表へ入力してから作成します)
・1日の中に、間をあけて2回の勤務がある形(例:朝と夕方に分かれた勤務、18:00〜翌3:00 の勤務を連日続ける)
・人員配置基準・加算要件の判定は行いません。作成した勤務表が基準を満たすかは、必ず施設でご確認ください。
最終的な勤務表の確認・判断は、勤務表を作る方が行ってください。
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■ ご利用環境
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・Windows版またはMac版のExcel(マクロが使えるもの)
・スマホ・タブレット版、ブラウザ版のExcel、Googleスプレッドシートでは動きません
・初めて開くときに、マクロを有効にする操作が必要です(手順はマニュアルに記載)
・自動作成には、平均で3〜4分ほどかかります
・購入前に、お使いのパソコンで動くかを確かめられる「動作確認用ファイル」(無料)もご用意しています。ご希望の方はメッセージでお知らせください。
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■ 価格に含まれるもの
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・勤務表作成ツール(Excelファイル)
・初期設定マニュアル
※マニュアルを見ながらお客様自身で初期設定を行っていただきます。
※オプションにて初期設定のサポートや代行も行っております。
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■ 購入前のご相談
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「うちの勤務形態で使えそうか」「このルールに対応できるか」「使っているパソコンで動くか」など、購入前にお気軽にご相談ください。
購入後に「思っていた機能と違った」とならないよう、不明点は購入前に確認いただくことをおすすめします。
ご相談の際、職員の実名などの個人情報は送らないでください(A・Bなどの仮名でお願いします)。
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■ サポート
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購入日から3か月間、基本的な操作・設定方法・使用中の疑問・不具合と思われる現象の確認に対応します。
勤務表そのものの作成代行、施設ルールの整理・設計、新しいルールの追加開発、Excel・パソコン自体の操作は含みません。
ツールそのものの不具合は確認・修正します。WindowsやmacOS、Excelの仕様変更など外部環境の変化で動かなくなった場合は、状況を確認したうえで対応可否を判断します。
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■ ご利用条件
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再販売、第三者への配布、ツールやマニュアルの転載は禁止です
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■ キャンセル時の注意事項
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デジタル商品の性質上、ファイルをお渡しした後の返品・返金には対応しておりません。
そのため、対応している機能・できないこと・ご利用環境を、購入前にご確認ください。
ご説明している機能がツール側の不具合で正しく動かない場合は、返金ではなく、まず不具合の修正で対応いたします。
ファイルをお渡しする前のキャンセルは、全額返金いたします。