人手不足、終わらない通常業務、追われる事務作業、職員同士の人間関係、、、
そんな負担を少しでも軽減するための1つとして、毎月の勤務表作成をラクにするお手伝いをさせていただきます!
■ なにができる?
◉そもそも人が足りない
→無理やり埋めるのではなく、あくまで設定したルールの範囲でシフトを組みます。埋まらなかったところは一覧で確認できます。
◉日によって日中に必要な人数が違う
→時間帯ごとに必要な人数を2パターン設定できます。
◉人数が足りなくても早出だけは優先して確保したい!
→勤務記号ごとに優先順位が決められます
◉時短勤務の職員が重なり17時以降に人がいなかった!
→作成結果であらかじめ増減のある時間の過不足が確認できます
◉勤務記号にはない時間帯に勤務する人は?
→14:00〜19:00なども直接入力できます
◉AさんとBさん、BさんとCさんは同じ日に夜勤は組まないようにしている
→夜勤の組合せ不可を複数設定できます
◉うちは夜勤の次の日は明け、その次は休みという3日連続のルールがある
→次の日に置く勤務を指定することで対応可能です。
◉遅出の次の日は早出を組まないようにしている
→次の日に避ける勤務を指定することで、なるべく避けて組むことができます。
◉勤務形態や職場のルールが変わった
→設定を変更することで同じツールを使い続けられる可能性があります。
※人員配置基準・加算要件の判定は行いません。
※すべての条件を必ず満たす勤務表を保証するものではありません。
※1ヶ月分の作成時間は約4分です(販売者のWin、MacのPC環境での値)
■ 使い方
① マニュアルを見ながら、職員や勤務のルールを設定
② 希望休や確定している勤務などを勤務表に直接入力
③ ボタン一つで残りの部分を自動作成し、結果を確認・調整
■ご利用環境
・Windows版またはMac版のExcel(マクロが使えるもの)
・スマホ・タブレット版、ブラウザ版のExcel、Googleスプレッドシートでは動きません
・初めて開くときに、マクロを有効にする操作が必要です(手順はマニュアルに記載)
※購入前に、お使いのパソコンで動くかを確かめられる「動作確認用ファイル」もご用意しています。ご希望の方はメッセージでお知らせください。
■ お渡しするもの
・勤務表作成ツール(Excelファイル)
・初期設定マニュアル
・購入日から3か月間の質問対応
■ 購入前のご相談
「うちの勤務形態で使えそうか」
「このルールに対応できるか」
「使っているパソコンで動くか」
など、購入前にお気軽にご相談ください。
購入後に”思っていた機能と違った”とならないよう、不明点は事前にご確認ください。
■ サポート
購入日から3か月間、基本的な操作・設定方法・使用中の疑問・不具合と思われる現象の確認に対応します。
ツールそのものの不具合は確認・修正します。WindowsやmacOS、Excelの仕様変更など外部環境の変化で動かなくなった場合は、状況を確認したうえで対応可否を判断します。
■ ご利用条件
再販売、第三者への配布、ツールやマニュアルの転載は禁止しております
■ キャンセル時の注意事項
デジタル商品の性質上、ファイルをお渡しした後の返品・返金には対応しておりません。
ツール側の不具合で正しく動かない場合は、まずは不具合の修正対応をさせていただきます。
ファイルをお渡しする前のキャンセルは、全額返金いたします。