請求書・領収書のPDFや写真を送っていただくだけで、Excelの台帳にまとめてお返しします。
「毎月の手入力に時間がかかる」
「入力ミスが怖くて、全部見直している」
「払ったかどうか分からなくなる」
そんな方のためのサービスです。
■ 入力する項目(請求書の場合)
請求元/登録番号(インボイス)/請求書番号/請求日/支払期日/小計/消費税/合計/品目
※領収書は 日付・支払先・金額・消費税・但し書き・登録番号。ほかの項目も相談できます
■ お返しするもの
・Excelの台帳(Googleスプレッドシートでも開けます)
並べ替え・絞り込みができ、支払済みの印や確認のメモを書き込めます
・気をつけたほうがよい行には、理由つきで印を付けます
- 同じ請求書が2回入っている(二重払いのおそれ)
- 小計+消費税が合計と合わない
- 汚れ・かすれで読めない箇所がある(推測で埋めず、空欄で印を付けます)
- 登録番号が書かれていない/番号の形がおかしい
・支払期日が近いもの・過ぎたものは、色で分かるようにします
■ 進め方
1. ご購入前に、枚数と書類の種類をメッセージでお知らせください
2. PDF・写真をトークルームに添付(まとめてzipでもOK)
3. 3日以内に台帳をお送りします
4. 内容をご確認いただき、直したい所があれば無料で直します
■ 対応できる書類
PDF(スキャンしたものも可)・写真(JPG/PNG)
手書き・傾いたスキャン・英語の請求書にも対応しています
■ 料金
基本:30枚まで 3,000円
(30枚を超える分はオプションでご購入ください)
・読み取りには、AI(Anthropic社のClaude)を使い、その後に私が原本と照らし合わせて確認します。
Anthropic社の規約では、APIで送ったデータはAIの学習に使わず、30日以内に自動で削除するとされています。
外部のAIに書類を送れない場合は、ご購入前にお知らせください(お受けできない場合があります)。
・お預かりしたファイルと台帳は、取引が終わってから7日以内に削除し、トークルームでお知らせします。
・読めない箇所は推測で埋めず、印を付けてお返しします。
・登録番号のチェックは「書かれているか・番号の形が正しいか」までです。
国税庁に登録されているかどうかの照会は含みません。
・会計ソフトへの登録・仕訳はサービスに含みません。