設備管理の記録をExcelで仕組み化します

ご覧いただきありがとうございます。 設備管理の仕事をしている会社員です。現場で感じていた「この不具合はどこに連絡する?」「前回の点検値と比べてどう?」「この機械、前にも直した?」が人の記憶頼りになっている、という困りごとを、Excel・Googleスプレッドシートの仕組みで解決します。 ■ こんな方におすすめです ・業者の連絡先や担当者が、ベテランの頭の中にしかない ・点検記録が紙やバラバラの表で、前回や去年と比べにくい ・修理の履歴や費用が追えず、「また壊れた」の判断材料がない ・更新の時期や修繕の予算を、毎年手作業で集計している ■ 作れる機能(この中から選べます) 1. 不具合→連絡先:設備と症状を選ぶと、緊急度・まず確認すること・業者の電話番号(昼/夜間)・予備の連絡先が出る 2. 対応状況:未対応〜完了を選んで更新。期限切れや放置に色がつく 3. 点検の記録と比較:前回・先月・去年と自動で比べ、範囲外・急変に色がつく 4. 修繕履歴の検索:設備ごとの修理と費用、何回目の修理か 5. 設備台帳:設置年・耐用年数・保証期限。修理回数と費用を自動で集計 6. 更新計画:年ごとの更新台数と費用の目安 7. 予算と実績:使った額+発注済の額を予算と比べる ■ 料金 ・基本 15,000円:機能を2つまで(Excelかスプレッドシートのどちらか・初期データ各30件) ・オプション「機能を2つ追加」+15,000円:機能を4つまで(合計30,000円) ・オプション「すべての機能+両方の版」+20,000円:7つすべて+Excel版とスプレッドシート版の両方(上のオプションと合わせて合計50,000円) ■ 納品物 ・作成したファイル(Excel、またはGoogleスプレッドシート) ・使い方メモ(どこに書けば、どこが自動で変わるか) ■ 進め方 1. ご相談:今の管理のしかたと、困っていることを伺います 2. 情報のご提供:点検項目・設備・業者などの一覧をいただきます(社外に出せない情報は、仮の名前に置きかえたもので大丈夫です) 3. 作成:現場に合わせて項目や判定の基準を決め、作成します。計算が正しいかを確かめてから納品します 4. 納品後1週間は、修正を無料で行います ■ 大切にしていること ・マクロを使わず関数だけで作るので、マクロが止められている会社のパソコンでも動きます ・アカウントのパスワードはお預かりしません ・専門用語はなるべく使わず、分かりやすい言葉でご説明します ・作業にはAI(Claude)も活用し、設計の判断と動作確認は自分で行います まずはお気軽にご相談ください。