事務代行と業務改善でチームの運営を支援します

小規模な企業・チーム・団体の事務業務を支えながら、情報や手順を整理し、継続して運用できる仕組みづくりをお手伝いします。 「事務を任せたい」 「担当者しか分からない業務を整理したい」 「情報が散らばり、確認や連絡に時間がかかる」 そんなお悩みに、事務代行と業務改善を組み合わせて対応します。 【対応できる業務】 ・資料、案内文、議事録の作成 ・データ入力、整理、集計、台帳管理 ・請求書の作成、管理 ・日程調整、スケジュール管理、リマインド ・事務局運営、関係者への連絡、調整 ・業務の棚卸し、手順の整理、マニュアル作成 ・情報共有方法の見直し ・GoogleツールやLINEなどを活用した運用の整備 【業務改善の進め方】 現在の業務やお困りごとを伺い、作業の流れや情報の置き場所を整理します。そのうえで改善方法をご提案し、ご相談で決めた範囲の導入・運用・見直しまで支援します。 新しいツールの導入だけでなく、既存の手順や役割分担を整えることも大切にしています。 【経験・実績】 約15年間、一般事務・営業事務・総務などに従事。一人事務として、勤怠管理、給与計算、請求管理などを担当した経験があります。現在もフルリモートで営業事務・業務サポートを継続しています。 地域団体では、書記・広報業務に加え、役員22名の情報共有にLINEオープンチャットを導入し、運用しています。 【ご依頼について】 事務代行と業務改善を、ご希望に合わせて組み合わせます。購入前に、業務内容・作業量・期間・納品物や完了報告の方法を確認し、お見積りいたします。 単発の業務整理から継続的な運営支援まで、まずは現在のお困りごとをご相談ください。