毎回メールの文面を考える。メモから報告書をまとめる。告知文を何度も書き直す。
そんな事務作業が多い個人事業主・小規模事業者の方へ、あなたの作業に合わせたChatGPT用の指示文(プロンプト)を3本作ります。
「何をAIに任せるか」も一緒に整理します。質問への回答をもとに、最大5業務を確認し、取り組む順番と使い方をまとめます。会議や日程調整は不要。やり取りと納品はココナラ内で完結します。
■3,000円に含まれるもの
・最大5業務の整理とAIに向く部分・人が確認する部分の診断
・月間作業時間と削減時間の試算(準備・確認・修正時間も含む)
・選んだ3業務に対応する専用プロンプト各1本
・各プロンプトの入力例、出力例、確認ポイント
・7日間の実行手順
・PDFの読みやすいレポート、試算Excel、コピペ用テキスト
■例えば
問い合わせ返信:条件を入力して返信の下書きを作る。
報告書:箇条書きメモから、実施内容・課題・次の行動を整理する。
告知文:日時や条件をもとに、短い文章を作る。
数値集計など、Excelの方が向く作業はその理由も説明します。
■購入後の流れ
質問にまとめて回答 → 内容確認・制作 → 納品 → 必要に応じて修正1回。
情報が足りない場合のみ、質問をまとめてお送りします。必要な回答が揃ってから3日以内を目安に初稿をお届けします。
■対応範囲
文章の下書き・要約・整理などが対象です。プロンプト3本を作るため、文章を扱う作業を3つお知らせください。同じ業務でも用途が異なる3パターンなら対応できます。
プログラム開発、Excelファイルの改修、ツール設定、アカウント操作、自動送信、継続運用は含みません。重要判断や、機密情報の入力が必須の作業は対象外です。
■制作・修正について
AIを制作補助に使用し、提供情報との整合性・計算・記載内容を確認して納品します。架空の入力例・出力例を添えます。掲載サンプルは架空例で、過去の実績ではありません。
削減時間は条件を置いた試算で、成果を保証しません。初稿から7日以内に、当初の目的の範囲で1回修正できます。誤記・計算の不備は修正回数に含めず対応します。
以下をコピーして、まとめてご回答ください。所要時間や回数は概算で構いません。不明な項目は「不明」と書いてください。
1. お仕事と立場(例:ひとりでWeb制作をしています)
2. 改善したい作業3〜5つ。各作業について「名前/現在の手順/1回の所要分数/月の回数/困る点」を記載してください。
例:問い合わせ返信/内容を読み条件を調べて文面を作る/6分/60回/書き出しに迷う
※プロンプトを作る文章系の用途を3つ含めてください。
3. 希望する仕上がりと匿名の入力例(例:丁寧な200字の返信。条件=納期10日、追加料金なし)
4. 現在の道具・AI経験(例:Excel、メール。ChatGPT無料版を数回)
5. AI利用の制約と予算(例:社外秘は入力不可、有料ツール不可)
6. 最も改善したい作業(例:問い合わせ返信)
氏名・連絡先・顧客情報・認証情報・社外秘資料は送らず、架空の値に置き換えてください。会社員の方は勤務先のルールと利用許可をご確認ください。
AIを制作補助に使用します。機密・個人情報を含む資料は受け付けません。
会議不要。必要な回答が揃ってから3日が初稿の目安です。追加業務や目的変更は基本料金に含みません。