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請求書PDFをExcelに自動で一覧化します

転記ミスと手間を減らし、使い続けられる仕組みをお作りします

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お届け日数
10日(予定)

サービス内容

■ こんなお悩みはありませんか ・毎月届く請求書PDFを、1件ずつExcelに手で打ち込んでいる ・取引先ごとに請求書の様式がバラバラで、転記に時間がかかる ・金額の打ち間違いや、転記漏れが心配 ・メールに添付された請求書を、毎回保存して開くのが面倒 ■ お作りするもの 請求書PDFから「取引先名・請求日・請求金額・支払期日・請求番号」などの項目を読み取り、Excel またはGoogleスプレッドシートの一覧表に自動でまとめる仕組みをお作りします。 読み取る項目は、ご希望に合わせて調整できます。 ■ 特長 ・経理の実務経験11年。請求書のどこを見るべきか、どこで間違いが起きやすいかを理解したうえで設計します ・読み取り結果は「そのまま確定」ではなく、人が確認しやすい形でお渡しします(合計金額の突き合わせ、読み取りに自信がない項目の色分けなど) ・使い方の手順書をお付けします。作った人がいなくても使い続けられることを大切にしています ■ 基本料金に含まれるもの ・請求書の様式1種類への対応 ・Excel(VBA)またはGoogleスプレッドシート(GAS)のどちらかで作成 ・動作確認(いただいたサンプルPDFで確認) ・使い方の手順書 ■ 進め方 1. トークルームで、請求書のサンプルと、作りたい一覧表のイメージを共有いただく 2. 読み取る項目と出力形式を確認し、お見積りを確定 3. 作成・動作確認 4. 納品・使い方のご説明

購入にあたってのお願い

ご購入前に、トークルームで次の内容をお知らせください。 【共有いただきたいもの】 ・請求書PDFのサンプル(1〜3件程度) ・金額や取引先名は、ダミーに置き換えたもので構いません ・作りたい一覧表のイメージ(手書きのメモや、今お使いのExcelでもOKです) ・Excel / スプレッドシートのどちらで使いたいか ・PDFが「文字を選択できるPDF」か「紙をスキャンしたPDF」か(わからなければ、そのままで大丈夫です) 【データの取り扱いについて】 ・お預かりした請求書は、作業目的以外には使用せず、納品後に削除します ・お客様の同意なく、外部のAIサービスやOCRサービスに請求書をアップロードすることはありません ・スキャンPDFなどでAIによる読み取りが必要な場合は、事前に方式をご説明し、ご了承をいただいてから進めます 【対応できないこと】 ・手書きの請求書の、正確な読み取りの保証 ・会計ソフトへの直接連携(取込用CSVの出力までは、オプションで対応できます) ・税務・会計上の判断に関するご相談 ・毎月の転記作業そのものの代行

有料オプション

6,000 円
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ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。