注文メールやPDFの転記をAIで自動化します

メールで届く注文や、PDFの請求書・納品書を、手で台帳やスプレッドシートに写していませんか。 その転記を、生成AIで読み取って自動で表に入れる仕組みを作ります。 ■こんな方に ・注文メールを見ながら、受注台帳に打ち直している ・取引先ごとに書式がバラバラのPDFを、手でExcelに写している ・転記ミスと確認に、毎日時間を取られている ■これまでの例 ・輸入書類のPDFから請求書を作る作業を、1便30分ほどから5分以内にしました ・メールの注文をAIで読み取り、受注の下書きを自動で作る仕組みを作りました（社員5名ほどの商社） ■基本料金に含むもの ・書類1種類（例：注文メール、PDFの請求書）を読み取り、Googleスプレッドシートの1つの表に転記する仕組み ・読み取りに自信がない項目は、色をつけて人が確かめられるようにします（全部をAI任せにしません） ・動作の確認と、使い方の説明 ■進め方 ①見本の書類を3〜5件いただき、読み取れるか先に試します（無料） ②読み取る項目と、表の形を決めます ③作って、実際の書類で一緒に確かめます ■使うもの Gmail・Googleドライブ・Googleスプレッドシート・生成AI（ChatGPTかClaudeのAPI）。 AIの利用料（多くの場合、月数百〜数千円）はご自身のアカウントでお支払いください。 ■ご注意 ・手書きの書類や、かすれたFAXは読み取れない場合があります（見本で先に確かめます） ・Excel（パソコンに入れたもの）や基幹システムへの入力は、ご相談ください