健診で要精密検査が出た人への案内文を作ります

健診の結果は返ってきた。「要精密検査」も出ている。 でも、何人かはそのまま行かない。 その人たちに届く案内文を、3点セットでお作りします。 ■ お届けするもの ・案内メール3本（全員向け／対象の方への個別／期限前のリマインド） ・掲示用の1枚（A4・PDFとPowerPointの両方） ・声かけ用の1枚（上司や衛生管理者の方が、面談で使えるメモ） すべて編集できる形でお渡しします。社名や日付はご自身で差し替えられます。 ■ 定期健診と違って、ここは誰も強制できません 定期健診は法律で決まっているので、案内しなくても実施されます。 ところが「要精密検査」のあとは、本人が動かない限り何も起きません。 会社から言えることにも限りがあります。 行かない理由は、だいたいこのあたりに分かれます。 ・自覚症状がないので、急ぐ理由が分からない ・どこに行けばいいのか、何をされるのか分からない ・費用がいくらかかるのか分からない ・仕事を抜けられない ・結果を知るのが、少し怖い この中には、書き方で動かせるものと、動かせないものが混ざっています。 文面で動かせるところを押さえたうえで、 運用の側に残る部分は「ここは文面では難しいです」と正直にお伝えします。 ■ 費用のことを、はっきり書きます 「いくらかかるのか分からない」は、文面で解消できる数少ない理由です。 一次健診の結果が一定の条件を満たす場合、労災保険の 「二次健康診断等給付」で、費用の自己負担なく受けられることがあります。 申し込みには期限があり、一次健診を受けた日から3か月以内です。 この制度を使えるかどうかは会社ごとに違いますので、 断定はせず、「確認してみてください」という形で案内文に入れます。 使える場合も使えない場合も、文面を分けてお渡しします。 ■ こんなときにお使いください ・毎年、何人かが精密検査に行かないまま終わっている ・個別に声をかけたいが、言い方で角が立ちそうで迷っている ・産業医や衛生委員会から「対応を」と言われたが、何を配ればいいか分からない ・健康経営の取り組みとして、記録に残る形にしたい ■ 進め方 1. 下の4つをお送りください 　・従業員数と、要精密検査の対象になった方のおおよその人数 　・健診を受けた時期 　・これまでお使いの案内文（あれば） 　・行かない理由として、思い当たるもの 2. 構成をご提案します。ここでご確認いただきます 3. 3点セットを作成してお届けします やりとりはチャットのみで完結します。お打ち合わせは不要です。 ■ 納期 お申し込みから4日以内 （お急ぎの場合は、2日以内のオプションをご利用ください） ■ 修正について 納品後7日以内・2回まで承ります。 ■ 対応時間 平日20時以降／土日 それ以外の時間にいただいたご連絡は、翌日以降のご返信になります。 ■ お受けできないもの ・特定の検査や治療の効果を断定する内容 ・受診しないことへの罰則や、個人を特定する書き方 ・健診結果など、個人が特定できる情報を含むもの ・他社を批判する内容 ご不明な点がありましたら、お気軽にご質問ください。