紙で受け取った見積書や発注書を、後から検索・修正できるExcelにしたい方へ。印刷物の写真、スキャン、PDFから、品目・数量・単価・金額などを表に転記します。小規模店舗の仕入れ控えや社内の備品発注票など、1回分だけ整理したいときにご利用ください。
【納品するもの】
・編集可能なExcelファイル(.xlsx)1点
・原票に合計金額がある場合は、Excel側の集計額と比較できる照合欄
・判読できない文字や、合計が一致しない箇所の確認メモ
【基本料金3,000円の目安】
読み取りやすいA4換算で約2ページ、表は30行前後・8項目程度。列は原票と用途に合わせます。資料の状態や表の密度で作業量が変わるため、大きく超える場合や手書き・複雑な帳票は、着手前に対象範囲と金額をお伝えします。
【確認のしかた】
品番の先頭の0、数量・単価・金額の桁、単位を原票と照合します。数量×単価の式が適する表には計算式を入れます。原票に合計があれば差額を表示し、不一致を勝手に補正しません。納品前にExcelで開き、列ずれや計算結果を確認します。元の紙面をそっくり再現するサービスではなく、使い直しやすい表に整えるサービスです。
原票との転記相違があれば確認のうえ修正します。納品後の新しいページ追加や様式の変更は別途お見積りです。画像は架空の発注票で作った自主制作例で、実際の受託実績ではありません。
このサービスは単発1回の納品です。
ご購入時は、対象の見積書・発注書の画像またはPDF、Excelに残したい項目、希望納期をお知らせください。印刷物は文字と金額が読める状態で撮影してください。不要な個人情報は伏せても構いません。資料が約2ページ・30行程度を大きく超える場合や手書きが多い場合は、購入前に見本をお送りいただければ対応範囲と料金を確認します。第三者の資料は、転記を依頼できる権利があるものをご提供ください。判読できない箇所は推測せず確認します。