毎月のシフト作成に時間がかかっていませんか?
「希望休をできるだけ反映したい」
「曜日・時間帯ごとに必要な人数が違う」
「勤務日数をできるだけ公平にしたい」
「連勤が多くならないようにしたい」
このような複数の条件をもとに、数理最適化を使ってシフト表を作成します。
手作業で一人ずつ調整するのではなく、勤務条件を整理したうえでコンピューターによる最適化計算を行うため、条件が多いシフト作成にも対応できます。
対応できる条件の例
* 希望休
* 勤務可能曜日・時間
* 曜日/時間帯ごとの必要人数
* 1人あたりの勤務日数
* 最大連勤日数
* 勤務回数の偏りを抑える
* 特定スタッフを同じ時間帯に配置する/しない
* 資格・スキルを持つスタッフを一定人数配置する
※内容によって対応できない条件もあります。ご購入前にメッセージで確認可能です。
ご利用の流れ
1. スタッフ情報・希望休・必要人数などをご提出いただきます
2. 条件を確認します
3. 数理最適化を使ってシフトを作成します
4. シフト表をExcel(.xlsx)またはCSV形式で納品します
5. 必要に応じて軽微な調整を行います
やり取りは基本的にココナラ上のメッセージで完結します。
オンラインミーティングや電話は不要です。
こんな方におすすめです
* 毎月シフト作成に数時間かかっている
* 希望休を調整するのが大変
* スタッフが増えてシフト作成が複雑になった
* 勤務回数の偏りを減らしたい
* Excelで毎回手作業している
* シフト作成担当者の負担を減らしたい
飲食店、美容・サロン、小売店、スクール、施設、その他シフト勤務のある小規模事業者を想定しています。
数理最適化とは?
与えられた条件の中から、より良い組み合わせをコンピューターで探索する技術です。
例えば、
「希望休をできるだけ守りながら、必要人数を満たし、勤務回数の偏りを少なくする」
といった、複数の条件を同時に考えたシフト作成に向いています。
私は大学・大学院で数理最適化を学び、現在はITエンジニア/プロジェクトマネージャーとしてシステム開発に携わっています。
ご購入前にまずは現在のスタッフ人数や、考慮したい条件をメッセージでお送りください。
「この条件でも対応できますか?」というご相談だけでも問題ありません。
現在のシフト表がある場合は、個人情報を伏せた状態で共有いただければ、自動化可能か確認します。
料金について
基本料金4,500円では、スタッフ10名まで・1か月分のシフト作成を対象としています。
基本料金内で対応する主な条件は以下です。
* 希望休
* 勤務可能日・時間
* 曜日/時間帯ごとの必要人数
* 1人あたりの勤務日数
* 勤務回数の偏りを抑える調整
* 最大連勤日数などの基本的な勤務条件
修正について
納品後の修正は、軽微な修正を2回まで基本料金内で対応します。
例:
* 特定スタッフの勤務日の入れ替え
* 一部時間帯の調整
* 入力内容の軽微な修正に伴う再計算
ご購入後に対応不可となることを避けるため、複雑な条件がある場合は購入前にメッセージでご相談ください。
条件を確認したうえで、基本料金内で対応可能か、追加料金が必要かをご案内します。
スムーズにシフトを作成するため、ご購入後に以下の情報をご提出ください。
* スタッフ名
* 各スタッフの勤務可能日・時間
* 希望休
* 曜日・時間帯ごとの必要人数
* 1人あたりの勤務日数・勤務時間の目安
* 最大連勤日数などの勤務条件
* その他、必ず守る必要があるルール
現在使用しているシフト表がある場合は、あわせて共有いただけると確認がスムーズです。
入力内容について
シフトは、ご提出いただいた情報をもとに作成します。
入力漏れや誤りがある場合、正しいシフトを作成できない可能性がありますので、送信前に内容をご確認ください。
また、「絶対に守る条件」と「できれば考慮してほしい条件」がある場合は、分けてお知らせください。
対応可能な条件について
基本的な勤務条件には対応できますが、職場独自の複雑なルールについては対応できない場合があります。
特殊な条件が多い場合は、購入前にメッセージでご相談ください。
内容を確認したうえで、対応可否や追加料金の有無をご案内します。
納期について
必要な情報がすべて揃ってから作業を開始します。
情報不足や追加確認が必要な場合は、その分納品までお時間をいただく場合があります。
お急ぎの場合は、購入前に希望納期をご相談ください。
修正について
納品後の軽微な修正は2回まで基本料金内で対応します。
ただし、納品後に新しい条件を追加する場合や、希望休・勤務可能日・スタッフ構成などを大幅に変更する場合は、追加料金をお願いすることがあります。
個人情報について
シフト作成に不要な個人情報は送らないようお願いいたします。
スタッフ名についても、必要に応じて「スタッフA」「スタッフB」などの仮名で問題ありません。
その他
数理最適化を用いて条件をできるだけ満たすシフトを作成しますが、すべての希望条件を同時に満たせない場合があります。
その場合は、どの条件を優先するか確認させていただく場合があります。