パソコンの中に、請求書・見積書・画像・Excelなどのファイルが散らばっていませんか。
現役の社内SEが、ファイル整理を「半自動」で行うツールを作成します。
いきなりファイルを動かすのではなく、
1. ツールが整理案を一覧(Excel)にする
2. ご自身で一覧を確認して、実行する行を選ぶ
3. 選んだファイルだけをコピーして整理する
という流れなので、大切なファイルが消えたり上書きされたりする心配がありません。
【基本料金5,000円の範囲】
・対象:ご指定のフォルダ1つ(サブフォルダを含む、目安1,000ファイルまで)
・整理ルール:次の中から3つまで
- 拡張子(PDF・Excel・画像など)別のフォルダ分け
- 更新日による年月別のフォルダ分け
- ファイル名に含まれる言葉(会社名・案件名など)による振り分け
- 内容が同じ重複ファイルの検出
- 一定期間使っていない古いファイルの候補抽出
・ツール本体(Windows標準のPowerShellで動作。追加のソフトのインストールは不要)
・画面付きの操作手順書
・納品後の質問対応(7日間)
【安全のための設計】
・削除は一切しません。「不要候補」は一覧に印を付けるだけです
・移動ではなくコピーで整理し、原本はそのまま残します
・実行した内容を記録し、元の状態を確認できます
・ツールはお使いのPC内だけで動き、ファイルを外部に送信しません
【これまでの実績】
・IT業界約12年。社内SEとしてVBA・Python・PowerShellでの業務自動化を担当
・業務自動化ツールの開発で、社内の業務改善アイデア賞を受賞
・Windows・Androidの設定作業(キッティング)を自動化
【別途お見積り】
・PDF・Wordの中身を読み取って分類する機能
・定期的に自動で整理一覧を作る機能(タスクスケジューラ)
・ファイル名の一括変更ルールの作成
・Mac環境
購入前に、見積り相談で次の内容を教えてください。
・Windowsのバージョン(Windows 10/11)
・整理したいフォルダのおおよそのファイル数と種類
・どのように分けたいか(例:会社別、年月別)
・会社のPCの場合、ツールの実行が許可されているか
実際のファイルをお送りいただく必要はありません。ファイル名の例を数件(機密情報は伏せて)お知らせいただければ、ルールを設計できます。
パスワードやリモート操作の許可は不要です。使い方は、画面付きの手順書とトークルームでご説明します。