その作業、AIでどう自動化するか60分で決めます

毎月、同じ数字をエクセルに打ち替えて請求書を作っている。似たような問い合わせに、毎回ゼロから返信を書いている。現場の写真とメモを、毎日決まったレイアウトの日報に直している。 この辺の「毎回手でやってる作業」を1つ持ってきてもらって、60分で、それをAIに寄せるならどういう形になるかを決めます。 【やること】 ・困りごとを1つ選んでもらって、いまどういう手順でやっているかを聞きます ・そのうち、どこがAIで自動で出せて、どこは人が見たほうがいいかを分けます ・使う道具（いま使っているエクセルやスプレッドシート、ChatGPTなど）の上でできる形にします ・その場で、指示文を実際に作って動かしてみます 【持って帰れるもの】 ・自動化の手順を書いたメモ（何を・どの順番で・どの道具でやるか） ・その場で作った指示文（そのまま使えます） ・ご自分で進める場合に、どこで詰まりやすいか 【進め方】 1. 購入後、トークルームで困りごとを1つと、いま使っている道具を教えてください 2. 日程を決めて、オンラインで60分お話しします 3. 終わったあと、手順のメモと指示文をトークルームでお渡しします 【向かないケース】 ・「AIで何ができるか一般的に知りたい」。この60分は、あなたの具体的な作業1つを扱う時間です ・基幹システムとつなぐ、既存のソフトを改造する、社内全員に展開する。この規模は60分では扱えません 【僕について】 元システムエンジニアです。いまは、毎日手でやっている作業をAIに寄せる仕事をしています。自分の仕事の日々の作業もAIに任せて回しています。AI活用の記事も書いて公開しています。