期限を過ぎた案件、在庫が基準を下回った商品、未対応のまま残っている行。
こうした「条件に合う行」をGASで確認し、必要な内容だけをメールで通知する仕組みを作ります。
通知条件、送信先、確認時刻を先に決めます。通知済みの印を残すことで、同じ内容が毎回送られる状態も防ぎます。
既存シートへの小さな追加から対応できます。
【納品物】
・メール通知用GASスクリプト
・通知条件を管理する設定表
・個人情報を含まないテスト用データ
・設定・停止・再開手順
・テスト送信の確認結果
【対応範囲】
・期限超過、在庫不足、未対応などの条件判定
・決まった時刻での定期チェック
・通知済みフラグによる重複通知の防止
・条件に合う行だけを記載したメール
・管理者向けの単一または少数宛先への通知
【対象外】
・24時間のリアルタイム監視
・緊急連絡や人命・安全に関わる通知
・大量一斉配信やメールマーケティング
・到達率の保証
・Gmail以外の複雑なメール基盤との連携
・顧客データを外部AIへ送る処理
【納期】
要件確定後3〜5日が目安です。
【修正回数】
当初合意した通知条件・文面の修正を1回まで含みます。こちらの実装ミスによる不具合は、修正回数とは別に対応します。条件や送信先の追加は別見積もりです。
返信は24時間以内です。
誤通知を減らすため、条件の境界値と除外条件をテスト用データで確認してから本番設定へ進みます。通知を止める手順も納品物に含めます。
1. どのシートの、どの列を確認するか
2. 通知する条件
3. 通知先と送信タイミング
4. メールに載せたい項目
5. 一度通知した行を再通知する条件
・Google側の送信上限や利用上限の影響を受けます。
・メールが必ず受信トレイへ届くことは保証できません。
・誤通知を避けるため、テスト用の宛先で確認してから本番設定へ進みます。
・制作補助にAIを使う場合があります。実データを無断で外部AIへ送りません。
・返信は24時間以内です。
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