毎週・毎月、同じようなExcel作業を繰り返していませんか?
「CSVを開いて毎回同じ形に直している」
「複数のExcelをひとつにまとめている」
「2つのデータを見比べて違うところを探している」
「PDFや一覧表から必要な内容を転記している」
「取引先指定のフォーマットへ毎回入力し直している」
そんな「面倒だけど、今のやり方で何とかなっている」作業をご相談ください。
■ 仕様書はいりません
「自動化したいけれど、何をどう頼めばいいか分からない」
そんな状態でも大丈夫です。
まずは、
・普段使っている元データ
・いつもの完成形
・普段どんな手順で作業しているか
を、分かる範囲で教えてください。
現在の作業を確認し、今回の作業をそのままお引き受けする方法や、繰り返し部分を効率化する方法をご提案します。
■ 今のExcelを無理に変えません
新しいシステムへの入れ替えを前提にはしません。
現在使用しているExcelやCSV、取引先指定のフォーマットなどを、できるだけ維持したまま改善する方法を考えます。
■ 対応例
・Excel / CSVの整理、変換
・複数ファイルの集計
・データ同士の照合
・不一致、重複、入力漏れなどの抽出
・定型帳票への転記
・毎週、毎月繰り返している定型作業
・繰り返し作業の簡易な自動化
上記以外でも、
「これ、毎回やるの面倒なんだけど……」
という作業があれば一度ご相談ください。
■ ご相談から納品まで
1. 現在の作業内容を確認
2. 元データと完成形を確認
3. 対応方法・料金・納期をご提案
4. ご購入後に作業開始
5. 完成データをご確認いただき納品
最初から大掛かりなシステム化をおすすめすることはありません。
「人が判断した方がよい部分」と「機械的に処理できる部分」を分け、費用対効果を考えながら方法をご提案します。
まずは、その面倒を見せてください。
ご購入前に、まずは見積り・相談から作業内容をお知らせください。
ご相談の際は、分かる範囲で以下をお知らせください。
・どのような作業を行っているか
・作業の頻度(毎日、毎週、毎月など)
・1回のおおよその作業時間
・元になるファイルの種類(Excel、CSV、PDFなど)
・完成後のファイルやイメージ
・特に面倒だと感じている部分
専門的な仕様書は必要ありません。
「毎回このファイルをこうしています」という説明だけでも大丈夫です。
機密情報・個人情報が含まれる場合、最初のご相談では内容を伏せたサンプルデータをご用意ください。
作業内容を確認したうえで、対応方法・料金・納期をご案内します。内容によっては対応できない場合があります。
また、最初から完全自動化を保証するサービスではありません。現在の作業方法を確認し、費用対効果を考えながら適切な方法をご提案します。
「これ、毎回面倒なんだけど……」という段階から、お気軽にご相談ください。