紙・Excel業務のAI自動化を設計します

紙・Excel・手入力で回っている業務を、どこから自動化すべきか整理し、実装前の「設計図」にします。 「毎回同じ内容を転記している」 「日報・請求書・見積書・予定表の作成に時間がかかる」 「AIを使いたいが、何から始めればいいか分からない」 そんな方に向けたサービスです。 ■ お渡しするもの 対象業務を1つ選び、以下を整理してお渡しします。 1. 現在の業務の流れ 誰が、何を見て、どこへ入力し、何を完成させているかを整理します。 2. 自動化できる箇所 手作業・転記・確認・定型文作成など、減らせる作業を切り分けます。 3. AIと仕組みの役割分担 AIに任せる判断と、ルールで固定する処理を分けます。 4. 必要な道具とデータ いま使っているExcelや帳票を生かしながら、必要な構成を提案します。 5. 実装の順番 小さく試し、あとで修正できる進め方をまとめます。 ■ 大切にしていること ・あとでご自身でも直せる形にする ・動かなくなった時に、原因を追える形にする ・AIに任せすぎず、仕組みで固める部分を分ける ■ 進め方 ① 購入後、対象業務をお聞きします ② ココナラ内のメッセージまたはビデオチャットで確認します ③ 設計図を作成します ④ 内容をご確認いただき、1回修正します ⑤ PDFまたはココナラ内の文章で納品します 事務の現場を19年経験。AI業務効率化の受注選考や専門家コミュニティでは、70人中3人、125人中10人、100人中3人に選抜されました。 本サービスは「整理・設計」までです。実際の仕組みづくりが必要な場合は、設計内容をもとに別途お見積りします。