毎月おなじ集計を、毎月おなじ手順でやっていませんか。
私は17年、店舗運営の現場で売上と経費の管理をしてきました。日々の数字を追いながら、毎月の集計を手作業でやっていた時期があります。
1回30分でも、12ヶ月で6時間です。そして手作業には、必ず転記ミスが混ざります。
【お作りするもの】
・売上集計表、日報の集約表
・経費、収支の管理表
・顧客リスト、在庫管理表
・シフト表、勤怠の集計
・請求書のひな形(数式で自動計算)
【こだわっていること】
1.翌月以降は「貼るだけ」で終わる形にします
データを貼り付ければ、集計もグラフも自動で更新されます。毎月おなじ手作業を繰り返す必要がなくなります。
2.壊れにくい作りにします
関数を追いやすい構成にし、誤って上書きされやすい箇所には保護をかけます。人に引き継ぐときにも説明しやすい形です。
3.数値は必ず検算してから納品します
サンプルデータで動かし、手計算と突き合わせてからお渡しします。
4.使い方の説明書を1枚お付けします
「どこに何を貼るか」だけを書いた紙です。受け取った翌日から使えるようにするための工程で、ここは省きません。
【こんな方に】
・毎月の集計に時間を取られている方
・Excelはあるが、結局電卓と併用している方
・前任者が作った表が複雑すぎて触れない方
・関数を覚える時間はないが、自動化はしたい方
【料金の目安】
基本料金5,000円で、シート1〜2枚、基本的な集計と関数までをお作りします。内容によって変わりますので、まずはご相談ください。見積り前に費用は発生しません。
【対応環境】
Excel(.xlsx)、Googleスプレッドシート、どちらにも対応できます。
【納期】
ご依頼確定から5日以内。お急ぎの場合はご相談ください。
ご購入前に、以下をお知らせください。
・元データの形式(CSV / Excel / 手書きのスキャン / これから作る)
・集計して出したい項目(例:店舗別の月次売上、経費の科目別合計)
・ご使用の環境(Excel または Googleスプレッドシート)
実際のデータをお預かりできる場合は、そのまま動く形でお作りします。難しい場合はダミーデータでお作りし、後から差し替えていただけます。
※個人情報を含むデータは、匿名化してからお送りください。
平日の日中は別の仕事がございますが、夜間・早朝に作業時間を確保しております。ご連絡には原則24時間以内に返信いたします。