グループホームの「入居者の管理」と「職員の採用」を、ひとつの画面で行うシステムをお渡しします。月額料金はかかりません。買い切りです。
現役のグループホーム管理者が、現場の困りごとをもとに作りました。
■ こんな事業所さまへ
・入居者の情報がExcelと紙に散らばっている
・空室がいくつあるか、すぐに答えられない
・個別支援計画の更新期限を、担当者の記憶で管理している
・応募者への連絡や面接の日程が、手帳の中にしかない
■ できること
【ホーム】入居中・空室・稼働率・計画更新の要対応と、選考中・面接予定を1画面で確認できます。これから2週間の予定と、いま対応が必要なことも並びます。
【入居】相談→見学・体験→入居→退居の流れをカードで管理。棟ごとの空室と稼働率、個別支援計画の期限切れが一目で分かります。
【採用】応募から面接・採用までを管理。面接日はカレンダーで確認できます。グループホームとデイサービスのように、事業ごとに分けて管理できます。
【権限】管理者・サービス管理責任者・世話人の3段階。世話人は支援メモを書けますが、緊急連絡先は伏せ字になります。
【その他】職員の追加・削除、パスワード変更、CSV出力(Excelで開けます)、スマートフォン表示
■ お届けするもの
貴事業所の棟・居室、募集職種、職員のアカウントを設定した状態でお届けします。サンプルのデータは入っていないので、届いたその日から使い始められます。
■ 安心していただきたいこと
・入力したデータは、お使いのパソコンの中だけに保存されます。外部に送信されることはなく、制作者が見ることもできません
・ファイルを開くだけで使えます。インストールやサーバーの契約は不要です
・何人で使っても追加料金はかかりません
■ ご購入前に
実際に触っていただける体験版をお送りできます。お気軽にメッセージください。
「こんな項目がほしい」などのご要望も、ご相談ください。
【ご購入後の流れ】
1. 次の3点を教えてください
・棟と居室の名前(例: A棟 101〜106)
・募集している職種と、使っている求人媒体
・使う職員のお名前と役割(管理者/サービス管理責任者/世話人・生活支援員)
2. お伺いした内容を設定したファイルを、5日以内にお届けします
3. ログインIDと初期パスワードは、メッセージで別にお送りします
【事前にご確認ください】
・Google Chrome など、最新のブラウザでお使いください
・データはお使いのパソコンの中に保存されます。複数のパソコンで同じデータを共有する機能はありません
・介護報酬の請求や、法定様式の書類を作る機能はありません
・利用者さま・応募者さまの個人情報は送らないでください。納品後にお客様ご自身で入力していただきます