PDFへの「入力」だけでなく、その後の作業も自動化します
申込書・注文書・見積書・チェックシートなど、業務で使用しているPDFを「入力・計算・チェックができるPDFフォーム」にします。
Adobe Acrobatのフォーム機能とJavaScriptを使用し、実際の業務に合わせて制作します。
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■ こんな作業を効率化できます
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・毎回、同じ項目を入力している
・数量や金額を手作業で計算している
・入力漏れや記入ミスを確認している
・選択内容によって記入する場所が変わる
・既存のPDFを入力できるようにしたい
・すでにあるPDFフォームをもっと使いやすくしたい
単に入力欄を配置するだけではなく、「繰り返している作業そのものを減らすこと」を目的に制作します。
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■ 基本料金に含まれる内容
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基本料金では、1ページ・入力項目20個程度までのPDFフォームを制作します。
・文字を入力する欄
・チェックボックス
・ラジオボタン
・プルダウン
・基本的な入力形式の設定
ページ数や入力項目が多い場合、自動計算や表示切り替えなどが必要な場合は、有料オプションまたはお見積りで対応します。
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■ 対応できること
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【フォーム作成】
・テキスト入力欄
・チェックボックス
・ラジオボタン
・プルダウン
・ボタンなどの設置
【入力・計算の自動化】
・数量×単価などの自動計算
・小計、合計金額の自動計算
・日付、電話番号、数値などの入力形式統一
・必須項目の入力漏れチェック
【必要な項目だけを表示】
・選択内容に応じて必要な項目だけ表示
・チェックのON/OFFによる表示切り替え
・入力内容に応じた処理の変更
【既存PDFの改善・自動化】
・既存フォームの修正、機能追加
・多数の入力欄への設定
・ボタン操作など、ご希望に合わせた自動処理
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■ 自動計算の料金について
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自動計算は、「計算結果を表示する項目の数」を基準にします。
たとえば、
・数量×単価から金額を計算
・複数の金額から小計を計算
・小計などから合計金額を計算
この場合は、計算結果を表示する項目が3か所となります。
有料オプションの「自動計算」は、計算結果を表示する項目3か所までが対象です。
計算する項目が多い場合や、複数の条件を組み合わせる複雑な計算については、内容を確認して事前にお見積りします。
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■ 既存の帳票からでも対応できます
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現在使用しているPDFのデザインを活かしたまま、フォーム機能を追加できます。
ExcelやIllustratorなどで作成している帳票についてもご相談ください。
「この作業を自動化できる?」
「こういう動きをするPDFにできる?」
といった段階でも大丈夫です。
まず現在の帳票と、「今どのような作業をしていて、どこを楽にしたいのか」をお知らせください。
内容を確認し、必要な機能と制作方法をご提案します。
ご購入前に、現在のPDFとご希望の内容を確認させてください。
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■ ご用意いただきたいもの
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・フォームを設定するPDF
・入力欄を設置したい場所や項目
・希望する動作や処理の内容
・現在困っている作業があれば、その内容
手書きの指示やスクリーンショットなどでも構いません。
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■ 自動化をご希望の場合
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「Aを選んだらBを表示したい」
「数量と単価から合計を自動計算したい」
「未入力の場合に警告を出したい」
など、実際にどのように動いてほしいかをお知らせください。
仕様が決まっていない場合は、「現在どのような作業をしているか」をお聞きしたうえで方法をご提案します。
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■ 料金について
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基本料金は通常のPDFフォーム作成を対象としています。
ページ数・入力項目数・計算・条件分岐・JavaScript処理などによって料金が変わります。
特に複雑な自動処理については、有料オプションの金額だけでは対応できない場合があります。その場合は作業前に内容と料金をご案内します。
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■ ご確認ください
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PDFの構造やご希望の処理によっては、実現方法をご相談させていただく場合があります。
ご購入前にメッセージからPDFとご希望の内容をお送りいただければ、対応可否と必要な作業を確認いたします。