「納品は終わったのに、入金の確認が別の表になっている」
「修正が何回目か、次に何をするかを追い直している」
そんな個人事業・制作業の方へ。受注から入金までを同じ案件IDで追える管理Excelを、業務に合わせて使い始められる状態に整えます。
【実物で分かること】
掲載画像はWindows版Excelで開いた記入例です。納品済みの案件に6,000円の入金を記録すると、未入金額は0円、状態は「入金済」に変わります。初期移行では、元表と移行後のID・料金・入金額を照合します。
【50,000円に含む個別対応】
1. 今の管理方法と困っている点を整理
2. 既存5シートへの項目対応・項目名・表示を調整
3. CSVまたはExcelの1形式から100案件まで初期移行
4. ID・金額の照合と代表案件での確認
5. 入力担当、更新頻度、納品完了の条件、保管方法を手順化
合意範囲の調整2回、納品後30日以内の基本操作の質問5点を含みます。こちらの不備の修正は別扱いです。
【お渡しするもの】
管理Excel・記入見本・個別の項目対応表・初期データ・移行照合表と確認記録・操作と運用手順・受入確認記録。編集できるファイルをZIPで納品します。
本体は案件台帳/採算と入金/修正履歴/納品チェック/使い方の5シート。1ファイル100案件、修正履歴は全案件合計500回です。
【購入前に確認できます】
用途、元表の列名・案件数、匿名の入力例をお知らせください。対応できる範囲、項目の合わせ方、納品物の見本、費用を文章で提示してからお見積りします。初期移行後の代表案件をご確認いただき、調整して納品します。
範囲・資料確定後14日が目安。やり取りはココナラ内の文章で行います。
【環境と対応範囲】
Windows版Microsoft Excelが対象。Excel 16.0で入金記録の再計算、移行照合の一致・金額差を確認済み。導入時は対象環境でも確認します。
銀行からの自動取得、自動送信、VBA、新機能開発、請求書、税務帳簿、手書き・PDF転記、継続入力代行は含みません。同一事業内で継続利用可。ひな形の再販売・再配布は不可です。
ご購入前に、用途、Windows版Excelのバージョン、元表の列名、案件数、困っている点をお知らせください。匿名化した小さな入力例で適合を確認します。
初期移行はCSVまたはExcelの1形式・100案件まで。案件名・顧客名は置換IDを使い、個人情報や機密資料は送らないでください。
新機能や対象外の作業は、着手前に対応可否と費用を相談します。納期は範囲と資料の確定後14日が目安です。