Webサイトのフォームや予約の連絡が埋もれて、返信が遅れていませんか。
スプレッドシートに手で転記していませんか。
フォームの送信から通知、記録までを自動でつなぎます。
私は営業会社で社内システムとAIを担当しています。社内の問い合わせと予約はこの形で受けていて、通知が来た瞬間にスマホで返せるので取りこぼしが減りました。
■できること
・Googleフォームやサイトのフォームの回答を、スプレッドシートに自動記録
・LINEや社内チャットへの即時通知
・条件付き通知(金額が一定以上、特定の店舗、特定のキーワード)
・回答者への自動返信(受付完了、次のご案内)
・Googleカレンダーへの予約の自動登録
■基本料金に含まれるもの
・フォーム1本と通知先1つの連携
・記録用スプレッドシート
・自動返信1種類
・納品後7日間の修正
■オプション
・通知先の追加: +2,000円/箇所
・LINE公式アカウントへの通知(Messaging API設定込み): +5,000円
・カレンダー連携: +3,000円
・既存サイトのフォームからの受け取り(Webhook): +5,000円
■進め方
1. 見積り相談で、今の受付方法と通知したい先を教えてください
2. 構成と納期を提案
3. 作成し、テスト送信で確認
4. 納品
GoogleとLINEの無料枠で動く構成にするので、通常は月額費用がかかりません。
購入前に見積り相談から、以下を教えてください。
・フォームの種類(Googleフォーム、WordPress、その他)
・通知したい先(LINE、社内チャットなど)と、誰に届けたいか
・記録したい項目
・自動返信の要否
注意点
・LINEへの通知は、LINE公式アカウントの無料プラン(月200通)の範囲で設計します。通知量が多い場合は事前に相談します
・WordPressなど外部フォームの場合、プラグインの仕様で実現できないことがあります。見積り時に確認します
・やりとりはすべてココナラのトークルームで行います