ひとり社長の業務をAIで効率化します

ひとり社長・少人数の会社の事務まわりを、まとめて引き受けます。何を自動化すべきかを整理するところから、実際に動くツールをお渡しするところまでを一度で行います。 ■ ひとり社長の事務は、減らないまま増えます 人を雇うほどではない。でも自分でやると半日が消える。見積書、請求書、お客様への連絡、日報、案件の一覧、経費の入力。ひとつひとつは10分でも、ひと月ぶんを足すと丸2日になっていることがあります。しかも社長がやっているので、誰にも引き継げません。 ■ このサービスでやること 1. 棚卸し（60分の面談） いまやっている事務作業を全部書き出し、1回あたりの時間と月の回数を出します。どこに時間が消えているかを数字にします。 2. 自動化の設計 出てきた作業を「AIに任せる」「仕組みで自動にする」「そのまま人がやる」の3つに分けます。全部は自動化しません。効果の大きいところから順番を決めます。 3. ツールを1本つくって納品 いちばん効果の大きい作業を1つ選び、実際に動くものを作ってお渡しします。GoogleスプレッドシートやGoogleフォーム、LINEなど、すでにお使いのものの上に作ります。新しい月額サービスを契約していただく必要はありません。 4. 使い方の説明 操作の手順を書いた資料をお渡しします。パソコンが得意でない方でも使えるところまで整えます。 ■ 作れるものの例 ・見積書や請求書を、入力1回で作る仕組み ・問い合わせメールの返信文を、AIが下書きする仕組み ・LINEで受けた予約や依頼が、自動で一覧表にたまる仕組み ・日報や作業記録を、スマホから入れて集計する仕組み ・顧客リストから、案内文をまとめて作る仕組み ■ 含まれるもの ・棚卸し面談 60分 ・作業の一覧と、かかっている時間の見える化 ・自動化の優先順位をまとめた資料 ・自動化ツール 1本 ・使い方の説明資料 ・納品後14日間のご質問対応 ■ 進め方 ご購入後にヒアリングシートをお送りします。ご記入いただいたあと60分の面談（ビデオ通話またはチャット）を行い、その内容をもとに設計とツール作成に入ります。納品までの目安は10日です。 ■ こんな方に向いています ・社長がひとりで事務までやっている会社 ・パートさんに任せたいが、手順が整っていない会社 ・AIを使いたいが、何から手をつけるか決まっていない方 ■ 向いていない方 ・大人数で使う基幹システムをお探しの方 ・自動化するものがすでに決まっていて、開発だけを頼みたい方 ■ よくあるご質問 Q. パソコンが得意ではありません A. 大丈夫です。ふだんお使いのGoogleやLINEの中に作るので、新しく覚えることは少なくて済みます。 Q. 業種は限定されますか A. していません。不動産、整体・サロン、士業の事務を想定して作っていますが、他の業種でもご相談ください。 Q. 作ったあとに直したくなったら A. 納品後14日間は無料でお受けします。それ以降は、月額の保守サービスをご用意しています。 Q. 面談の前に、何か準備が必要ですか A. ヒアリングシートにお答えいただくだけで大丈夫です。分かる範囲で構いません。足りないところは面談でお聞きしますので、書けないところは空欄のままお送りください。 Q. ツール1本では足りない場合は A. 有料オプションで2本目、3本目を追加できます。棚卸しの結果を見てからお決めいただけます。 まず「どこに時間が消えているか」をはっきりさせるところから始めます。