ひとり社長・少人数の会社の事務まわりを、まとめて自動化します。何を自動化すべきかを整理するところから、実際に動くツールをお渡しし、運用するところまでを一人で担当します。
■ ひとり社長の事務は、減らないまま増えます
人を雇うほどではない。でも自分でやると半日が消える。見積書、請求書、お客様への連絡、日報、案件の一覧、経費の入力。ひとつひとつは10分でも、ひと月ぶんを足すと丸2日になっていることがあります。しかも社長がやっているので、誰にも引き継げません。
■ このサービスでやること
1. 業務の分解と設計
いまの作業を細かい手順に分け、「AIに任せる」「仕組みで自動にする」「人が残す」に仕分けます。全部は自動化しません。効果の大きいところから順番を決めます。
2. ツールをつくって納品
GoogleスプレッドシートやGoogleフォーム、LINEなど、すでにお使いのものの上に作ります。新しい月額サービスを契約していただく必要はありません。
3. 使い方の説明
操作の手順を書いた資料をお渡しします。パソコンが得意でない方でも使えるところまで整えます。
■ 料金の目安(ご相談のうえ、お見積りで確定します)
・スプレッドシート・GASの自動化 1本:5万円〜
・予約・担当割り当てなど、複数の仕組みをつなぐ自動化:10万円〜
・AIを組み込んだ業務アプリ一式:20万円〜
※何を自動化するか決まっていない方は、まず3,000円の「業務の自動化ポイントとAI活用をアドバイスします」からどうぞ
■ 作れるものの例
・見積書や請求書を、入力1回で作る仕組み
・問い合わせメールの返信文を、AIが下書きする仕組み
・LINEで受けた予約や依頼が、自動で一覧表にたまる仕組み
・日報や作業記録を、スマホから入れて集計する仕組み
・会議の音声から、議事録を自動で作る仕組み
■ 含まれるもの
・ヒアリング(ビデオチャットまたはチャット)
・自動化の設計と、お見積りの範囲のツール
・使い方の説明資料
・納品後14日間のご質問対応
■ こんな方に向いています
・社長がひとりで事務までやっている会社
・パートさんに任せたいが、手順が整っていない会社
・自動化したい作業がある程度決まっている方
■ 向いていない方
・大人数で使う基幹システムをお探しの方
・従業員50名を超える規模のシステム開発
■ よくあるご質問
Q. パソコンが得意ではありません
A. 大丈夫です。ふだんお使いのGoogleやLINEの中に作るので、新しく覚えることは少なくて済みます。
Q. 作ったあとに直したくなったら
A. 納品後14日間は無料でお受けします。それ以降は、月額の保守サービスをご用意しています。
【ご購入の前に】
・ご購入前に一度メッセージをいただけますと、やりたいことが本サービスの範囲に収まるかを先に確認できます。範囲外だった場合は、別のご案内をします。
・作る範囲と金額は、見積り相談で決めた内容のとおりです。
【ご用意いただきたいもの】
・自動化したい作業の、いまの手順がわかるもの(メモ書きで構いません)
・実際に使っている書類やスプレッドシートの見本(お客様の個人情報は消したもの)
・Googleアカウント。LINEを使う仕組みの場合はLINE公式アカウント
【ヒアリングについて】
・ヒアリングは、ビデオチャットまたはチャットのどちらでも承ります。
・日程はご購入後に調整させてください。平日の日中が中心になります。
【作るものについて】
・すでにお使いのGoogle・LINEなどの上に作ります。新しい有料サービスのご契約は不要です。ただし、お客様側で有料プランが必要になる場合は事前にお伝えします。
・AIの回答は、そのまま使えるとは限りません。下書きを人が確認して使う前提で設計します。
・完成後の動作は納品時に一緒に確認します。
【納期について】
・目安は10日です。ヒアリングシートのご返信が遅れた場合、その分だけ後ろにずれます。
【納品後について】
・納品後14日間は、使い方のご質問と軽微な修正を無料でお受けします。
・それ以降の修正・調整は、月額の保守サービスでお受けしています。
【お願い】
・お客様や取引先の個人情報は、やりとりの中でお送りにならないようお願いします。