「BtoBイベントを開催するけれど、いつから集客メールを送ればいいかわからない」
「集客メールを何回送ればいいのか、毎回迷っている」
「イベント開催後のフォローまで含めて、メール施策を整えたい」
そんな企業様向けに、BtoBイベントの集客から開催後のフォローまで、配信タイミングとメール文面をまとめて設計します。
展示会・ウェビナー・セミナー・交流会など、オンライン/オフラインのBtoBイベントに対応しています。
特に、これからイベント施策に取り組みたいスタートアップ・中小企業様や、イベントは実施しているものの、集客から開催後フォローまでのメール施策がまだ十分に整っていない企業様におすすめです。
私はこれまでBtoB SaaS企業を中心に、ウェビナーや展示会、交流イベント等の企画・運営、集客、リード獲得、開催後のフォローなどに携わってきました。
自身もスタートアップで、イベント施策の立ち上げ段階から携わり、集客から当日の運営、開催後のフォローまで一連の実務を担当してきました。
専任のイベントマーケティングチームが整っていない環境で実務を経験してきたため、限られた体制でも実際に運用しやすい形でご提案します。
イベントのメール施策では、文面を作成するだけではなく、開催日から逆算し、いつ・どのような目的でメールを配信するのかを考えることも重要です。
本サービスでは、イベントの概要・開催目的・ターゲット・募集期間などを確認したうえで、集客から開催後フォローまでのメール配信の流れを整理し、推奨する配信タイミングと各メールの文面を作成します。
【基本料金に含まれる内容】
・イベント概要、目的、ターゲット等の確認
・集客〜開催後フォローまでのメール配信設計
・各メールの役割、推奨配信タイミングのご提案
・集客メール2通の作成(開催1週間前・前日頃を基本に、イベント内容に応じて配信タイミングをご提案)
・開催後フォローメールの目的・役割の整理
・開催後フォローメール1通の作成
・各メールの件名・本文内の情報設計
・Word形式での納品
・納品後の軽微な修正1回
基本料金では、計3通のメール文面+配信設計を作成します。
集客メールは、イベントの内容や魅力を踏まえ、それぞれ異なる切り口で2通作成します。
なお、本サービスでは、参加者のランク分けやスコアリング、複雑なセグメント別のメール設計・ナーチャリング設計は対象としていません。
※HTMLメールのコーディング、配信ツールへの入稿・設定、メール配信代行は含まれません。
※イベントへの申込数、参加者数、商談化、受注等の成果を保証するサービスではありません。
※配信スケジュールを含めて設計するため、原則としてイベント開催日の3週間前までにご購入ください。開催まで3週間を切っている場合は、ご購入前に対応可否・納期についてお問い合わせください。
ご購入後、以下の情報・資料をご共有ください。
・イベント概要(イベント名、開催日時、開催形式、開催場所等)
・イベントの目的、テーマ、内容
・想定する参加者/集客ターゲット
・集客メールの配信対象(既存リード、過去参加者等)
・募集開始日(予定を含む)、募集期間
・登壇者、登壇内容等の情報(該当する場合)
・イベントの特徴や、特に訴求したいポイント
・開催後フォローメールの目的や、参加者に伝えたい内容・促したいアクション
(商談・個別相談、サービス紹介、資料案内、次回イベントの案内、お礼・関係構築等)
・イベントと自社の商材/サービスとの関連(該当する場合)
イベントLP・申込ページ/申込フォームがある場合は、URLをご共有ください。
LPと申込フォームが別ページの場合は、両方のURLをご共有ください。
まだ公開されていない場合は、掲載予定の内容や申込方法が分かる資料・原稿等をご共有ください。
また、開催後フォローメールで案内したいCTAの遷移先(サービスページ、資料、アンケート、アーカイブ動画、個別相談・商談予約ページ等)が決まっている場合は、URLをご共有ください。
その他、以下の資料がございましたら、可能な範囲でご共有ください。
・商材/サービス資料
・過去に使用したイベント集客・フォローメール
・過去のイベントLP、告知ページ
・導入事例、ホワイトペーパー
・その他、メール内で案内可能な自社コンテンツやWebページ
展示会など、自社主催ではないイベントの場合は、イベント公式ページと、自社の出展内容・展示内容等が分かる情報をご共有ください。
すべての資料が揃っている必要はありません。ご共有いただいた内容を確認したうえで、集客から開催後フォローまでのメール配信設計・文面作成を行います。
原則としてイベント開催日の3週間前までにご購入ください。
開催まで3週間を切っている場合は、ご購入前に対応可否・納期についてお問い合わせください。