その返信を考える時間、積み重なっていませんか?
不動産業務では、
・入居者からの問い合わせ
・売主、買主への状況説明
・地主への連絡
・管理会社との調整
・工事業者への催促
・設計士との確認
・クレームへの一次対応
・取引先への依頼やお断り
など、毎日のように「返信」が発生します。
1通なら数分でも、
「どう書けば角が立たないか」
「こちらの意図をどう伝えるか」
「この言い方で大丈夫か」
と考えていると、意外と時間がかかります。
その“返信を考える時間”を減らすためのサービスです。
① 相手から届いた文章
② 現在の状況
③ どう着地させたいか
この3点を送ってください。
いただいた情報をもとに、不動産実務のコミュニケーションとして内容を整理し、そのまま送れる返信文1通にまとめます。
文章を考えることに時間を使うのではなく、仕入れ・営業・商談・現場確認など、本来やるべき仕事に時間を使ってください。
ご購入後、以下の3点をお送りください。
① 相手から届いた文章
LINE・メール等の文章をそのまま貼り付けてください。
※氏名・住所・電話番号など、不要な個人情報は伏せてください。
② 現在の状況
できるだけ簡単で大丈夫です。
例:
「入居者から設備不良の連絡があり、業者に確認中です」
「売主様へ価格交渉をしていますが、まだ回答がありません」
③ どう着地させたいか
相手に何を伝え、最終的にどうしたいかを教えてください。
例:
「業者確認中なので、入居者様に少し待ってもらいたい」
「角を立てずに、今週中の回答をお願いしたい」
「こちらに非があると断定せず、まず現地確認の日程を決めたい」
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基本サービスについて
基本料金では、1案件につき返信文1通を作成します。
「もう少し柔らかく」「短くしてほしい」などの軽微な文章調整は1回まで対応します。
複数の返信案、別の相手への文章、長文メール等をご希望の場合は、追加オプションをご利用ください。
対応できない内容
本サービスは、いただいた情報をもとに「相手にどう伝えるか」を文章にするサービスです。
法律相談・法的判断、契約書や重要事項説明書等の精査、不動産価格の査定、交渉代行などは行っておりません。
また、事実関係が不足している場合は、文章作成前に追加で確認させていただく場合があります。
返信を考える時間を減らすことを目的としていますので、箇条書きや簡単な説明でも大丈夫です。
「うまく説明できないから依頼しにくい」と考えず、分かる範囲でそのままお送りください。