「手書きの住所録をExcelに移したいけれど、一件ずつ入力するのは大変」
「古い住所録帳を、編集しやすいデータとして残しておきたい」
そのような方に向けて、紙や手書きの住所録をExcelファイルへ入力・整理するサービスです。
住所録の写真やスキャンデータをお送りいただくだけで、氏名・郵便番号・住所・電話番号などを項目ごとに分け、見やすい一覧表にして納品します。
小さな住所録の整理も歓迎です。「この程度の作業を頼んでもよいのかな」という場合も、気軽にご相談ください。
■このような場面で利用できます
・年賀状や暑中見舞いの宛名管理
・古い住所録帳のデータ保存
・案内状やお知らせの発送準備
・引っ越しや住所変更に伴う整理
・家族や知人の連絡先管理
・複数ページに分かれた住所録の一覧化
■基本料金の対応範囲
基本料金では、30件まで、1件につき6項目まで対応します。
項目例:
・氏名
・ふりがな
・郵便番号
・住所
・電話番号
・備考
Excelへの入力に加えて、見出しの設定、列幅の調整、郵便番号や電話番号の基本的な表記統一を行います。
■対応できる元資料
・住所録帳を撮影した写真
・手書き用紙の写真
・スキャン画像
・PDF
・印刷された住所録
文字が読み取れる明るさ・画質で撮影してください。複数の画像でも対応できます。
■判読しにくい文字について
読み取れない文字をこちらの判断だけで推測して入力することはありません。該当箇所が分かるように印を付けるか、確認事項としてお知らせします。
元資料に記載された内容をそのままデータ化するサービスのため、住所や電話番号が現在も使用されているかの調査・確認は含みません。
■納品形式
Excelファイル(.xlsx)で納品します。
ご希望の項目順や、使用したいExcelテンプレートがある場合は、作業前にお知らせください。
■ご依頼の流れ
1.住所録の件数や状態をお知らせください
2.写真・PDFなどの元資料をお送りください
3.内容を確認してExcelへ入力・整理します
4.完成したExcelファイルを納品します
■納期と修正
通常は、必要な資料がそろってから3日以内に納品します。少量で確認事項がない場合は、可能な限り早く対応します。
元資料と異なる入力があった場合は、納品後1回まで無料で修正します。元資料の追加や内容変更は、作業量に応じて追加料金をご相談する場合があります。
■個人情報の取り扱い
お預かりした資料は、本サービスの作業以外には使用しません。見積り段階では、氏名や住所を伏せたサンプル画像でも確認できます。
第三者の情報を含む場合は、依頼者様が提供・データ化する権限を持つ資料のみお送りください。
件数の数え方や料金が分からない場合は、購入前にサンプルを添えてお気軽にご相談ください。
ご購入後、以下の内容をお送りください。
■必要な情報
・住所録のおおよその件数
・元資料の写真、画像またはPDF
・Excelに必要な項目
・ご希望の項目順
・希望納期
・指定のExcel様式の有無
元資料は、文字が読める明るさと画質で、ページ全体が収まるように撮影してください。影、手ぶれ、光の反射などで読み取れない場合は、再撮影をお願いすることがあります。
判読できない文字は推測せず、確認箇所としてお知らせします。確認が取れない場合は、該当セルに印を付けて納品します。
作業開始後に件数や資料が追加された場合は、作業量に応じて追加料金をご相談する場合があります。
第三者の個人情報を含む資料は、依頼者様が提供・処理する権限を持つものに限ります。見積り相談では、個人情報を伏せたサンプルでも確認可能です。
確認事項をお送りした際は、納期内に完成させるため、できる範囲で早めのご返信をお願いいたします。