手書きの香典帳を見ながら、一件ずつExcelへ入力する作業に時間を取られていませんか?
本サービスでは、手書きの香典帳や芳名帳を撮影した画像・スキャンデータ・PDFをもとに、氏名、住所、香典金額、備考などをExcelへ入力し、確認・管理しやすい一覧に整えて納品します。
「少量だけれど、自分で入力するのは面倒」
「今後のために紙の記録をデータで残しておきたい」
そのような小さなご依頼でも、気兼ねなくご相談ください。
■ 基本料金に含まれる内容
・30名分まで
・1名につき6項目まで
・元の香典帳に記載された順番で入力
・見出し、罫線、列幅などの基本的な体裁調整
・金額欄がある場合は合計を確認できる計算式を設定
・Excel形式(.xlsx)で納品
・軽微な修正1回
入力項目の例は、受付番号、氏名、住所、金額、関係、備考などです。すべての項目がそろっていなくても、元資料に記載されている内容に合わせて作成します。
■ 対応できる元資料
・スマートフォンで撮影した写真
・スキャン画像
・PDF
・既存のWord、Excel、画像データ
文字が読める状態であれば、複数枚に分かれていても対応できます。影、ぼやけ、傾き、ページの欠けなどがある場合は、読み取れない箇所が増える可能性があります。
■ 判読できない文字について
無理に推測して入力すると、氏名や金額を誤って記録する原因になります。そのため、判読が難しい箇所は勝手に補完せず、「要確認」などの印を付けてお知らせします。
■ 納品までの流れ
1.香典帳の写真やPDFと、ご希望の入力項目をお送りください
2.内容と件数を確認してExcelへ入力します
3.完成したExcelファイルを納品します
4.内容をご確認いただき、必要があれば軽微な修正を行います
基本は元資料の記載順で作成します。並べ替えや複数資料の統合など、通常の入力以外の加工をご希望の場合は、作業前にご相談ください。
■ 納期
通常は資料を確認してから3日程度で納品します。少量で作業状況に余裕がある場合は、可能な限り早く対応します。件数や画像の状態によっては、追加の日数をご相談する場合があります。
■ 個人情報の取り扱い
香典帳には氏名・住所・金額などの大切な情報が含まれます。作業に必要な範囲でのみ資料を確認し、第三者への提供は行いません。見積り段階では、氏名や住所を伏せたサンプル画像でも確認可能です。
依頼者ご本人がデータ化を依頼する権限を持つ資料のみお送りください。
■ 作業に必要な情報
・香典帳を撮影した画像またはPDF
・入力したい項目
・希望する項目の並び順
・希望納期
・その他のご希望
特に指定がない場合は、元資料の記載順を保ち、内容に合った一般的な項目構成で作成します。
■ 元資料について
文字が確認できるよう、明るい場所でページ全体を正面から撮影してください。画像がぼやけている場合や、一部が隠れている場合は、再撮影をお願いすることがあります。
判読できない文字は推測せず、「要確認」としてお知らせします。
■ 作業開始後の追加・変更
人数、入力項目、資料の追加などにより基本料金の範囲を超える場合は、追加料金をご案内します。作業開始後の大幅なレイアウト変更は、別途お見積りとなる場合があります。
■ 個人情報について
依頼者様が提供・処理する権限を持つ資料のみお送りください。見積り相談では、氏名、住所、電話番号、金額などを伏せたサンプル画像で構いません。
■ 作業中の連絡
判読できない箇所や確認事項がある場合は、トークルームからご連絡します。円滑な納品のため、可能な範囲でご返信をお願いします。