PTA・子ども会の紙名簿をExcel化します

「紙の名簿をExcelに入力し直したい」 「役員交代までに、編集できるデータへ整理したい」 「名前や連絡先を一件ずつ入力する時間がない」 そのようなPTA・子ども会の名簿整理を代行します。 紙の名簿、スマートフォンで撮影した写真、スキャンしたPDFなどをお送りいただければ、記載されている情報をExcelへ入力し、見やすく整理した状態で納品します。 基本料金1,500円で100名まで対応します。 少人数の名簿や、「このくらいの作業を頼んでもよいのかな」という小さなご依頼も歓迎です。 ■ このサービスでできること PTA・子ども会で使用する、次のような情報をExcelへ入力します。 児童・会員氏名 ふりがな 学年・組 保護者名 住所 電話番号 地区・班 役職 備考 元資料に記載されている情報のみを入力します。記載されていない情報を調査したり、推測して補ったりすることはありません。 ■ 基本料金に含まれる内容 基本料金1,500円で、以下の範囲に対応します。 100名まで 1名につき8項目まで 元資料5ページまで Excelの1シートに入力 見出し・罫線・列幅などの基本調整 並べ替えや絞り込みに使えるフィルター設定 納品前の目視確認 軽微な修正1回 Excelは、白を基調としたシンプルで扱いやすい一覧表に整えます。 元資料の見た目をそのまま再現するのではなく、情報の追加・修正・並べ替えがしやすい形式で作成します。 ■ 対応できる元資料 紙の名簿を撮影した写真 スキャン画像 PDF Wordファイル 既存のExcelファイル 手書きの名簿 写真や手書き資料は、文字を判読できる状態のものに限ります。 読み取れない箇所は推測して入力せず、該当するセルの色付けなどで確認箇所が分かるようにして納品します。 ■ 納品形式 Excelファイル（.xlsx）で納品します。 ご希望があれば、学年順・五十音順・地区順・班順など、指定された順番に並べて納品できます。 学年や地区ごとにシートを分ける作業は、有料オプションで対応します。 ■ ご依頼の流れ 元資料とご希望の内容をお送りください 人数・項目数・資料の状態を確認します Excelへの入力と体裁調整を行います 完成したExcelファイルをご確認いただきます 必要に応じて軽微な修正を行い、正式納品します ■ 納期 必要な資料がすべてそろってから、通常3日以内に納品します。 文字が鮮明で人数が少ない場合は、可能な限り早く対応します。 人数が多い場合、手書き文字が多い場合、複数資料の照合が必要な場合は、事前に納期をご案内します。 ■ 修正について 納品後の軽微な修正は1回まで基本料金に含まれます。 こちらの入力間違いについては、修正回数に含めず対応します。元資料の差し替え、人数や項目の追加、納品後の情報変更は、作業量に応じて追加料金をご相談します。 ■ 個人情報の取り扱い 依頼者ご本人が、提供・処理する権限を持つ資料のみお送りください。 お預かりした資料は、ご依頼の作業と確認のためだけに使用します。第三者への提供、外部への公開、目的外での利用は行いません。 取引完了後は、作業上保持する必要がなくなったデータを速やかに削除します。 見積り段階では、氏名・住所・電話番号などを伏せたサンプル画像でも確認可能です。購入してよいか迷われた場合は、お気軽にご相談ください。